Déclaration de confidentialité d'Alight

Nous recueillons des renseignements personnels sur vous lorsque vous interagissez avec nous, y compris lorsque vous visitez et utilisez les sites. Nous recueillons également des renseignements personnels à votre sujet auprès de votre employeur, de ses fournisseurs de services ou de sources accessibles au public. Alight recueille également automatiquement des renseignements sur les appareils que vous utilisez pour interagir avec les sites. 

Dans les différents territoires de compétence, les lois sur la protection des données font la distinction entre les « contrôleurs » et les « responsables du traitement » des renseignements personnels. Alors que d’autres territoires de compétence et lois utilisent une terminologie semblable, le concept reste le même. Alight peut être un contrôleur (c’est-à-dire l’entité qui décide de la façon dont les renseignements personnels sont traités) ou un responsable du traitement (c’est-à-dire l’entité qui traite les renseignements personnels au nom du contrôleur), selon la nature de la relation avec les clients ou les personnes. 

Selon les sites que vous visitez ou les services qu’Alight vous offre, nous pouvons recueillir des renseignements auprès de vous ou à votre sujet dans les catégories suivantes, notamment :

• Identifiants, comme votre nom, votre alias, votre adresse de courriel (professionnelle ou personnelle), votre date de naissance, votre numéro de téléphone (professionnel ou personnel) ou votre numéro de téléphone mobile, votre adresse postale (professionnelle ou personnelle), votre adresse IP ou d’autres identifiants uniques en ligne, votre nom d’utilisateur, votre mot de passe, le NIP du compte, votre numéro d’identification d’employé, votre numéro de permis de conduire, votre numéro de passeport ou tout autre renseignement semblable, vos renseignements financiers (comme votre numéro de compte bancaire ou votre salaire), des renseignements sur l’assurance, votre numéro d’identification national ou d’autres identifiants similaires, vos antécédents professionnels, y compris vos employeurs précédents et les titres de poste, des renseignements généraux comme vos qualifications universitaires et professionnelles, votre formation, les détails compris dans votre CV (qui peuvent comprendre des renseignements sur des affiliations ou des intérêts constituant des renseignements personnels sensibles), et vos références d’emploi, des détails sur votre statut d’immigrant/de visa, des renseignements sur les infractions criminelles et tout autre renseignement que vous fournissez volontairement. Nous pouvons fournir ces renseignements à nos fournisseurs de services, à nos partenaires d’affaires ou à des tiers, comme l’exige la loi ou dans le cadre de la prestation des services que nous vous offrons.
• Des renseignements assujettis à la protection en vertu des lois californiennes, comme les identifiants ci-dessus, votre signature, votre numéro de compte bancaire, et nous pouvons utiliser nos fournisseurs de services pour recueillir votre numéro de carte de crédit ou de carte de débit. Nous pouvons fournir ces renseignements à nos fournisseurs de services, à nos partenaires d’affaires ou à des tiers, comme l’exige la loi.
• Des caractéristiques des classifications protégées, comme votre race, votre origine ethnique ou votre orientation sexuelle. Pour obtenir plus de renseignements, veuillez consulter la description des « Renseignements sensibles » ci-dessous.
• Des données sur votre emplacement, mais pas votre géolocalisation précise. Nous recueillons des renseignements sur l’emplacement fournis par un appareil mobile ou un autre appareil qui interagit avec les sites ou qui est associé à votre adresse IP ou à un autre identifiant en ligne ou de l’appareil. Nous pouvons fournir ces renseignements à nos fournisseurs de services, à nos partenaires d’affaires ou à des tiers, comme l’exige la loi ou dans le cadre de la prestation des services que nous vous offrons.
• Renseignements biométriques. Alight ne recueille ni ne traite de renseignements biométriques aux fins d’identification unique d’une personne.
• Des données audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou autres renseignements similaires. Nous pouvons recueillir des empreintes vocales et d’autres fichiers audio de votre voix, des enregistrements visuels comme un enregistrement de webinaire, un système de télévision en circuit fermé lorsque vous êtes dans nos locaux ou une photo sur une carte d’identité. 
• Des renseignements sensibles portant sur votre vie, votre santé, des renseignements financiers, des caractéristiques et une description physiques, des renseignements sur votre race, votre sexe, votre situation de famille, votre orientation sexuelle, les programmes d’assurance responsabilité professionnelle et d’indemnisation des accidents du travail, la participation des employés aux programmes d’avantages sociaux ainsi que des renseignements sur la couverture et l’adhésion à une organisation professionnelle ou à un syndicat, ou le statut d’ancien combattant/de militaire. Nous n’utilisons ni ne divulguons vos renseignements personnels sensibles à des fins autres que celles permises par les lois applicables. Nous pouvons fournir ces renseignements à nos fournisseurs de services, à nos partenaires d’affaires ou à des tiers, comme l’exige la loi.
• Des renseignements sur l’activité en ligne ou sur un autre réseau électronique lorsque vous accédez à nos sites Web, y compris, sans toutefois s’y limiter, votre adresse IP, le type d’appareil, le type de navigateur, votre historique de navigation, votre historique de recherche, votre emplacement géographique et des renseignements concernant vos interactions avec nos sites. Nous pouvons recueillir ces renseignements par l’utilisation et le déploiement légaux de témoins et d’autres technologies de suivi en ligne, comme indiqué dans l’avis relatif aux témoins sur le site que vous consultez. Lorsque vous utilisez l’application mobile Alight, nous recueillons certains renseignements sur votre appareil, comme sa marque et son modèle.
• Des renseignements d’ordre professionnel, comme la date d’embauche, la situation d’emploi, l’historique salarial, les renseignements de nature fiscale, les dossiers de rendement, les renseignements sur les congés et la date de cessation d’emploi. Nous pouvons fournir ces renseignements à nos fournisseurs de services, à nos partenaires d’affaires ou à des tiers, comme l’exige la loi ou dans le cadre de la prestation des services que nous vous offrons.
• Des profils d’utilisateur. Nous pouvons regrouper les renseignements que nous recueillons à votre sujet ou que votre employeur nous transmet afin de vous fournir des renseignements sur les sites et améliorer les services que nous vous fournissons, et afin de protéger nos sites contre la fraude. Nous ne transmettons et ne vendons pas les profils d’utilisateur que nous créons à des tiers. Nous pouvons fournir ces renseignements à nos fournisseurs de services, à nos partenaires d’affaires ou à des tiers, comme l’exige la loi ou dans le cadre de la prestation des services que nous vous offrons.

Lorsque nous recueillons et traitons des renseignements sensibles (tels que décrits ci-dessus) et s’il y a lieu, nous nous appuyons sur l’une des exceptions énumérées au paragraphe 9(2) du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne pour permettre ce traitement, y compris le consentement de la personne concernée. Sinon, nous traitons vos renseignements personnels comme il est nécessaire à l’exécution d’un contrat, conformément à nos obligations légales ou à tout autre intérêt légitime déterminé. 

Choix de fournir des renseignements : Lorsque vous remplissez un formulaire pour communiquer avec nous, nous pouvons vous demander de nous fournir des renseignements tels que votre nom, vos coordonnées, votre entreprise, le titre de votre poste et votre pays de résidence. Vous pouvez choisir de ne pas fournir de renseignements personnels à Alight en vous abstenant, entre autres, d’utiliser nos sites. Vous pouvez également vous abstenir de nous soumettre directement des renseignements. Si toutefois vous ne nous communiquez pas vos renseignements personnels lorsque nous les demandons, il se peut que nous ne puissions pas vous fournir tous nos produits et services ou de l’information à propos de nos produits et services, de nos promotions et d’autres occasions. Lorsque vous recevez nos services par l’entremise de votre employeur, nous vous recommandons de communiquer directement avec votre employeur au sujet du traitement de vos renseignements personnels. 

Nous pouvons utiliser les renseignements personnels que nous recueillons aux fins commerciales suivantes :

• fournir les renseignements et les services demandés par vous ou votre employeur;
• fournir des services au nom de votre employeur;
• assurer les communications, les services, la facturation et les démarches administratives entre l’employeur, le fournisseur de services tiers et les utilisateurs;
• vous envoyer des communications portant sur les services assurés par Alight au nom de votre employeur;
• vous fournir des renseignements sur nos produits et services conformément à vos préférences en matière de marketing (y compris les appels et les courriels);
• répondre aux demandes de service à la clientèle;
• vous permettre de publier votre curriculum vitæ, de rechercher des offres d’emploi et de communiquer directement avec des employeurs potentiels, dans la mesure où ces activités sont conformes à nos services;
• mettre en place des services tiers pour nous au nom de votre employeur;
• gérer nos besoins et nos activités d’exploitation quotidiens, comme l’administration et l’amélioration des sites et de nos services;
• entreprendre le dépannage et la détection des dysfonctionnements dans les sites et les services que nous offrons, en plus d’améliorer l’expérience utilisateur;
• prévenir la fraude, faire appliquer nos conditions d’utilisation, respecter les lois applicables et les obligations de déclaration d’Alight (y compris la transmission de renseignements, le cas échéant, aux autorités légales, aux institutions gouvernementales, aux organismes d’application de la loi et aux autres organismes officiels), sécuriser nos sites et votre compte et faire appliquer nos ententes;
• effectuer le traitement nécessaire pour s’acquitter des autres obligations contractuelles à l’égard de votre employeur.
• gérer nos activités internes.

Si vous êtes un employé d’Alight (à temps plein ou partiel, y compris un entrepreneur), nous pouvons utiliser vos renseignements pour appuyer l’administration et la gestion des RH, y compris la tenue et le traitement des dossiers nécessaires à la gestion de l’emploi ou de la relation de travail. 

Candidats à un emploi

Nous utilisons vos renseignements pour gérer toutes les étapes du processus d’administration des candidatures, y compris l’évaluation des curriculum vitæ, les entrevues, la sélection et l’embauche du personnel, ainsi que les enquêtes sur les antécédents. 

Dans certaines circonstances, et afin de respecter les lois et les règlements applicables, nous pouvons devoir recueillir ou demander certains renseignements personnels sensibles à des fins légitimes liées au recrutement : par exemple, des renseignements sur votre race/origine ethnique, votre sexe et l’invalidité aux fins de la surveillance de l’égalité des chances, pour se conformer aux lois contre la discrimination et aux obligations de déclaration imposées par le gouvernement, ou des renseignements sur votre état physique ou mental pour envisager des mesures d’adaptation pour le processus de recrutement ou le poste subséquent. Dans la plupart des cas, la communication de ces renseignements sera entièrement volontaire; toutefois, lorsque le traitement de ces renseignements est requis, nous vous indiquerons clairement, au moment opportun, que vous pouvez fournir, sur une base volontaire, d’autres renseignements personnels sensibles pendant le processus de recrutement.

Si votre candidature est acceptée pour un poste chez Alight, les renseignements recueillis pendant le processus de recrutement feront partie de votre dossier d’employé et seront traités conformément à nos politiques de protection des renseignements personnels.

Nous n’utiliserons pas vos renseignements personnels pour prendre des décisions individuelles automatisées comme le prévoit l’article 22 du RGPD.

Fondement juridique pour le traitement de vos données personnelles : Nous traiterons vos renseignements conformément aux politiques d’Alight ou comme votre employeur le demande. Nous ne traiterons vos renseignements personnels que si nous disposons d’un fondement juridique pour le faire. Le fondement juridique sur lequel nous nous appuierons sera l’un de ceux énoncés ci-dessous :

• vous avez consenti au traitement de vos renseignements personnels, par exemple, lorsque vous avez postulé à une offre d’emploi ou accepté de recevoir du matériel de marketing;
• il nous est nécessaire de traiter les données pour exécuter un contrat avec vous, votre employeur ou le promoteur du régime ou répondre à une demande de votre part;
• le traitement est nécessaire pour le respect d’une obligation légale qui incombe à Alight;
• le traitement est nécessaire à des fins qui sont dans l’intérêt légitime d’Alight, par exemple, assurer la sécurité de nos sites, réaliser des études de marché en vue d’améliorer nos produits et services, améliorer le fonctionnement de nos sites et vous fournir du matériel promotionnel relatif à des produits pour lesquels vous avez manifesté un intérêt.

Afin de traiter toute catégorie spéciale de renseignements personnels en vertu du RGPD (ou de lois ou règlements similaires), nous nous appuyons sur les consentements que vous nous avez transmis ou que vous avez transmis à votre employeur afin de vous fournir les services, ou sur tout autre fondement relatif au traitement de vos renseignements personnels qui s’applique à votre employeur.

Si nous prévoyons utiliser vos renseignements personnels à des fins autres que celles pour lesquelles nous les avons recueillis, nous vous fournirons, avant de procéder à leur traitement, de l’information sur ces autres fins, le fondement juridique relatif à leur traitement et, au besoin, nous obtiendrons votre consentement.

Vos renseignements peuvent être divulgués à diverses fins commerciales :

• Avec votre consentement ou sous votre direction. Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels si vous nous le dites ou si vous nous le demandez.
• À votre employeur. Dans le cadre de nos services, nous divulguons vos renseignements personnels à votre employeur si cette organisation est un client d’Alight. Les réponses à certaines demandes de renseignements ou demandes seront toujours directement fournies par votre employeur, plutôt qu’Alight.
• À nos fournisseurs de services. Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à nos fournisseurs de services et à des entrepreneurs qui exécutent des services en notre nom, mais uniquement si a) vos renseignements personnels sont nécessaires pour qu’ils exécutent ces services et b) ces fournisseurs de services et ces entrepreneurs sont tenus d’utiliser les renseignements personnels qu’ils reçoivent conformément aux directives d’Alight et à une entente de traitement de données qui respecte les exigences des lois applicables en matière de protection des données.
• À nos partenaires d’affaires. Il est possible que nous divulguions vos renseignements aux partenaires d’affaires avec lesquels nous travaillons pour vous offrir des produits et des services ou pour remplir l’un ou l’autre des objectifs commerciaux indiqués ci-dessus. Ces partenaires peuvent notamment comprendre votre employeur, le responsable du régime d’avantages sociaux offert par votre employeur ou un partenaire d’affaires tiers de votre employeur. Nous pouvons également transmettre vos renseignements à nos partenaires d’affaires, selon vos directives. 
• En cas de changement d’entreprise ou de vérification interne. Nous pouvons communiquer des renseignements personnels à un successeur de la totalité ou d’une partie de notre entreprise ou dans le cadre d’une fusion, d’une consolidation ou d’une restructuration, de la vente de la presque totalité de nos actions ou de nos actifs ou d’autres changements organisationnels, y compris, sans toutefois s’y limiter, dans le cadre d’un processus de diligence raisonnable. Si nécessaire et exigé par la loi, nous obtiendrons un consentement distinct de votre part à cet égard. La divulgation peut également être nécessaire pour les vérifications de l’entreprise ou pour enquêter sur une plainte, une menace à la sécurité, une violation de la vie privée ou toute autre violation des politiques internes d’Alight.
• Pour nous conformer aux exigences juridiques. Nous communiquerons vos renseignements i) si la loi ou un acte judiciaire nous oblige à le faire, ii) à la suite d’une demande d’un organisme chargé de l’application de la loi ou d’un autre représentant d’un gouvernement, iii) lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire ou indiquée pour éviter des dommages physiques ou des pertes financières, iv) en lien avec une enquête sur une activité illégale présumée ou réelle, y compris toute procédure judiciaire actuelle ou future, afin d’établir, d’exercer ou de défendre nos droits ou ceux d’un tiers en vertu de la loi ou v) comme l’exigent les vérifications de la société ou pour enquêter sur une plainte ou une menace à la sécurité, une violation de la vie privée ou toute autre violation des politiques internes d’Alight. 
• Aux entreprises de notre groupe de sociétés. Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels à nos sociétés affiliées partout dans le monde à des fins organisationnelles pour des raisons légitimes. Dans la mesure où nos sociétés affiliées ont accès à vos renseignements personnels, elles adopteront des pratiques au moins aussi restrictives que celles décrites dans la Politique, utiliseront vos renseignements uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été fournis et ne les divulgueront pas à d’autres.

Nous ne vendons pas de renseignements personnels à des tiers et nous ne l’avons pas fait au cours des 12 derniers mois.

Alight a mis en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et administratives, conçues afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, l’utilisation abusive, la modification, l’exfiltration ou la destruction, compte tenu de leur sensibilité et des fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Toutefois, aucune méthode de stockage ou de transmission de données n’est sécurisée à 100 %. Vous êtes responsable du maintien de la sécurité de votre mot de passe ou des autres formes d’authentification utilisées pour accéder à des sites protégés par un mot de passe ou sécurisés.

Les mesures de sécurité techniques et organisationnelles d’Alight comprennent la certification ISO 27001 et le respect du code de conduite de l’UE sur l’informatique en nuage (ID : 2020LVL02SCOPE014).

Nos sites peuvent contenir des liens vers d’autres sites qui échappent à notre contrôle et qui ne sont donc pas visés par la Politique. Si vous accédez à d’autres sites à l’aide des liens fournis, les exploitants de ces sites pourraient recueillir auprès de vous des renseignements qu’ils utiliseront en conformité avec leurs politiques relatives à la confidentialité. Nous vous invitons à lire les politiques relatives à la confidentialité des autres sites Web que vous visitez. Alight n’est aucunement responsable du contenu ni des pratiques en matière de protection des renseignements personnels des sites liés ou de l’utilisation de ces sites.

À moins d’indication contraire dans la Politique, nous conserverons vos renseignements tant que votre compte sera actif ou tant que nous aurons besoin d’assurer leur traitement. Nous pouvons aussi conserver et utiliser vos renseignements plus longtemps si nous en avons besoin pour nous acquitter de nos obligations légales, résoudre des conflits ou faire appliquer nos accords. Dans la mesure du possible, Alight dépersonnalisera ou prendra des mesures raisonnables pour supprimer de ses dossiers les renseignements qui ne sont plus requis aux fins indiquées aux présentes, en dehors des renseignements qu’elle doit conserver en vertu de la loi.

Selon la nature de votre relation avec Alight et votre lieu de résidence, nous vous donnons la possibilité d’exercer vos droits en ce qui concerne notre collecte, notre utilisation, notre stockage et notre divulgation de vos renseignements. Veuillez noter que pour certains de ces droits, nous devrons vérifier votre identité avant de pouvoir répondre à votre demande, y compris en déployant des efforts commercialement raisonnables pour confirmer votre identité, notamment en associant les renseignements fournis dans votre demande à ceux qui figurent à votre dossier. Selon la sensibilité des renseignements en cause dans la demande, nous pouvons également utiliser des méthodes de vérification plus rigoureuses pour nous protéger contre la fraude et veiller à ce que votre demande soit traitée de manière transparente et sécuritaire.

Pour exercer l’un des droits décrits ci-dessous, vous pouvez remplir le formulaire en ligne ou nous écrire à l’adresse ci-dessous (voir la rubrique « Communiquez avec nous »), et nous vous répondrons dès que possible, conformément à toutes les lois et à tous les règlements applicables.

Droit d’accès et à la portabilité des données. Le droit d’accès et à la portabilité des données s’applique différemment selon l’endroit où vous vivez. Si vous êtes un résident de la Californie, vous avez le droit de connaître les catégories et les renseignements personnels précis que nous avons recueillis à votre sujet, y compris une description des catégories de sources auprès desquelles nous avons recueilli ces renseignements, le but commercial de la collecte ou de la divulgation de ces renseignements, et les catégories de tiers avec qui nous avons communiqué ces renseignements. Vous pouvez également désigner un mandataire autorisé pour soumettre une demande en votre nom en fournissant une preuve d’autorisation écrite avec votre demande. Si vous vivez dans l’Espace économique européen (EEE), vous avez le droit d’obtenir la confirmation que vos renseignements personnels sont ou ne sont pas traités et, le cas échéant, le droit d’accéder à vos renseignements personnels. Si nous conservons vos renseignements personnels, vous pouvez également nous demander de vous fournir une copie de vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et demander le transfert de certains de vos renseignements personnels à une autre partie dans certaines conditions.

Droit à la correction/rectification. Quel que soit votre lieu de résidence, vous avez le droit de corriger ou de modifier les renseignements que nous avons à votre sujet. 

Droit à la non-discrimination. Nous ne ferons preuve d’aucune discrimination à l’égard des personnes qui exercent l’un de leurs droits en matière de données en vertu des lois applicables. Cela signifie que si vous exercez l’un de vos droits relatifs à vos renseignements personnels, nous ne vous refuserons pas de biens ou de services, nous ne vous facturerons pas des prix ou des tarifs différents pour des biens ou des services, ou nous ne vous fournirons pas des biens ou des services de qualité ou de niveaux différents.

Droit à la suppression/l’effacement. Le droit à la suppression/l’effacement s’applique également différemment selon l’endroit où vous vivez. Si vous êtes un résident de la Californie, vous avez le droit de demander que nous supprimions vos renseignements, sous réserve des exceptions appropriées. Vous pouvez également désigner un mandataire autorisé pour soumettre une demande en votre nom en fournissant une preuve d’autorisation écrite avec votre demande. Si vous résidez dans l’EEE et que les conditions prévues par les lois applicables sont respectées, vous pouvez nous demander de supprimer vos renseignements personnels, sous réserve des lois applicables. 

Droit d’opposition au traitement. Si vous résidez dans l’EEE, vous pouvez vous opposer au traitement de vos renseignements personnels dans certaines circonstances lorsque i) nous traitons vos renseignements personnels dans notre intérêt légitime, ii) nous utilisons vos renseignements personnels à des fins de marketing direct; ou iii) nous utilisons vos renseignements personnels à des fins statistiques.

Droit à la limitation du traitement. Si vous êtes dans l’EEE, vous avez le droit de demander la restriction de vos renseignements personnels dans certaines circonstances.

Droit de retirer son consentement. Si vous êtes dans l’EEE et que votre consentement constitue notre fondement juridique pour le traitement de vos renseignements, vous pouvez retirer celui-ci en tout temps. Le retrait du consentement n’aura pas d’incidence sur la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Avis de vente pour la Californie. Nous ne vendons pas les renseignements personnels des résidents californiens, et nous n’avons pas vendu les renseignements personnels des résidents californiens au cours des 12 derniers mois. Nous n’avons pas effectivement connaissance de la vente des renseignements personnels de mineurs de moins de 16 ans.

Avis aux résidents du Nevada. Nous ne vendons aucun des renseignements personnels que nous recueillons à des tiers. Si nous devions le faire à l’avenir, nous mettrions à jour la présente déclaration et offririons aux résidents du Nevada la possibilité de refuser la vente de leurs renseignements personnels.

Plaintes. Si vous avez des préoccupations quant à la façon dont nous avons traité vos renseignements, veuillez communiquer avec nous (voir la rubrique « Communiquez avec nous » ci-dessous) pour que nous puissions tenter de résoudre le problème. Si vous êtes dans l’EEE, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle applicable dans le territoire de compétence dans lequel vous êtes situé et des autorités judiciaires compétentes. 

Si vous résidez en Australie, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Office of the Australian Information Commissioner. Vous trouverez les coordonnées à l’adresse www.oaic.gov.au.

Vous pouvez accéder à vos renseignements personnels, les corriger, les mettre à jour ou demander leur suppression en vous connectant à votre compte en ligne, en téléphonant au centre d’appels mis à la disposition de votre employeur ou du promoteur de régime, ou en remettant votre requête à votre employeur. Nous (ou votre employeur, s’il y a lieu) répondrons à votre demande dans les 30 jours.

Vous pouvez également demande de l’aide en soumettant votre demande ici. Il se peut que nous devions vérifier votre identité avant de répondre à votre demande.

Dans certains cas, seul votre employeur, et non Alight, peut être autorisé à mettre à jour, à corriger ou à supprimer vos renseignements personnels. Le cas échéant, veuillez communiquer directement avec votre employeur. Sinon, nous lui transmettrons votre demande.

Courriel : Si vous choisissez de recevoir des communications électroniques, comme un bulletin d’information électronique, vous pourrez vous désabonner en tout temps en suivant les instructions fournies à la fin du courriel de communication. Toutefois, vous ne pouvez pas refuser les courriels que nous sommes tenus d’envoyer dans le cadre de notre relation continue avec vous.

Lorsque vous visitez les sites, nous pouvons placer des éléments de code, couramment appelés « témoins », ou une technologie semblable sur votre appareil. Pour en savoir plus sur les témoins et les technologies connexes que nous utilisons, veuillez consulter notre avis relatif aux témoins.

Interdiction de repérage : Certains navigateurs sont dotés de fonctions « Ne pas suivre » qui vous permettent de demander à un site Web de ne pas effectuer le suivi de vos activités. Ces fonctions ne sont pas uniformisées et nous ne réagissions pas aux signaux qu’elles émettent.

Les sites sont destinés à un public général et ne s’adressent pas aux enfants de moins de seize ans. Si vous avez moins de seize ans, veuillez ne pas nous fournir de renseignements personnels par l’intermédiaire des sites. Si nous savons que les renseignements que nous recueillons ont été fournis par un enfant de moins de seize ans, nous les supprimerons rapidement.

Il se peut que l’information que vous nous fournissez soit stockée sur des serveurs et auprès de fournisseurs de services tiers situés aux États-Unis et dans d’autres pays dans lesquels nous menons des activités et où les lois sur la protection des données peuvent différer de celles en vigueur où vous vivez. Lorsque nous transférons les renseignements personnels d’utilisateurs qui sont établis dans l’Union européenne à l’extérieur de l’Espace économique européen aux fins de traitement, nous utilisons un mécanisme de transfert approuvé, comme les clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne. Pour en savoir plus sur le mécanisme de transfert que nous utilisons, vous pouvez communiquer avec nous à l’adresse privacy.info@alight.com.

Si vous êtes un résident de la Californie, les lois de cet État vous confèrent certains droits.

L’article 1798.83 du Code civil de la Californie vous permet de refuser la divulgation de vos renseignements personnels par Alight à des tiers aux fins de commercialisation directe par ces tiers. Nous ne transmettons pas vos renseignements personnels à des tiers aux fins de commercialisation directe par ces tiers, à moins que vous y consentiez. Vous pouvez refuser cette divulgation en communiquant avec nous aux coordonnées fournies ci-dessous.

Si vous êtes un employé d’un client (c.-à-d., de votre employeur) qui reçoit des services d’Alight, Alight reçoit vos renseignements sur les sites uniquement à titre de fournisseur de services de votre employeur. Nous utilisons vos renseignements personnels uniquement dans le but de remplir un objectif commercial de nos clients et ils ne sont ni utilisés ni divulgués, sauf lorsque nécessaire pour remplir l’objectif commercial dans le cadre duquel nous avons reçu lesdits renseignements. Dans de telles circonstances, le client d’Alight demeure le principal responsable de vos renseignements. Par conséquent, si vous deviez présenter une demande d’accès à vos renseignements personnels ou une demande de consultation ou de suppression de ces renseignements en vertu du California Civil Code 1798.100 et seq. (Code civil de la Californie 1798.100 et suivants), et de la California Consumer Privacy Act of 2018 ou CCPA (Loi sur la protection des données personnelles des consommateurs résidant en Californie), nous pourrions rediriger cette demande à notre client aux fins de réponse. Si vous tentez d’exercer vos droits en vertu de la CCPA, veuillez communiquer directement avec votre employeur.

Vous pouvez également demande de l’aide en soumettant votre demande ici. Il se peut que nous devions vérifier votre identité avant de répondre à votre demande.

Veuillez relire la Politique de temps à autre, car nous pouvons la modifier en tout temps à notre entière discrétion. La version la plus récente de la Politique sera publiée sur nos sites.

Pour obtenir de l’aide concernant vos avantages sociaux personnels ou pour toute question concernant votre compte, veuillez cliquer ici pour trouver votre site Web des RH sur alight.com.  Vous pouvez aussi communiquer avec le centre de service de votre employeur si vous avez des questions au sujet de votre compte d’avantages sociaux.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’utilisation de vos renseignements personnels par Alight Solutions ou la Politique, veuillez envoyer un courriel à privacy.info@alight.com. Vous pouvez aussi communiquer avec notre responsable de la protection des données à cette adresse de courriel.

Vous pouvez également nous écrire à :

Alight Solutions
 a/s de : Chief Privacy Officer
 Legal Department
 4 Overlook Point
 Lincolnshire, IL 60069