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Déclaration de confidentialité d'Alight

Date d’entrée en vigueur :  janvier 2019 
Date de la dernière mise à jour : février 2021 

Introduction 

La présente Déclaration de confidentialité (« Déclaration ») explique comment Alight Solutions, LLC et ses filiales (collectivement, « Alight », « nous », « notre » ou « nos ») recueillent, utilisent et communiquent vos informations lorsque vous visitez notre site Internet www.alight.com (« Site Internet »).  La présente Déclaration ne s’applique pas aux informations recueillies par Alight dans d’autres contextes, y compris lors de votre utilisation d’autres sites Internet ou services d’Alight et/ou de tiers, lorsque la présente Déclaration n’est pas publiée. 

Veuillez lire attentivement la présente Déclaration. Les pratiques décrites ci-après sont assujetties à la législation en vigueur dans les pays où nous opérons. 

EN ACCÉDANT À NOTRE SITE INTERNET ET/OU EN L'UTILISANT, VOUS CONFIRMEZ AVOIR LU ET COMPRIS LA PRÉSENTE DÉCLARATION. 

Alight Solutions LLC, 4 Overlook Point Lincolnshire, IL 60069 (États-Unis) est l’entité responsable du traitement des informations (c.-à-d. le Responsable du traitement) en vertu de la présente Déclaration. 

 

Modifications apportées à la présente Déclaration 

Veuillez lire la présente Déclaration de temps à autre. Nous pouvons modifier la Déclaration à tout moment à notre seule discrétion. Toute modification apportée à la présente Déclaration sera publiée sur notre Site Internet. Si nous apportons des modifications matérielles à la Déclaration qui changent considérablement notre utilisation de vos informations, nous déploierons des efforts raisonnables pour porter ces changements à votre attention, y compris par e-mail (si vous avez enregistré votre adresse e-mail auprès d’Alight) ou par un autre moyen, le cas échéant.

Selon votre lieu de résidence et conformément à la législation en vigueur, nous pouvons recueillir diverses catégories d’informations auprès de vous lorsque vous accédez à notre Site Internet ou l'utilisez et lorsque vous nous fournissez des informations directement (par ex. lorsque vous vous inscrivez à nos événements, demandez nos services ou accédez à divers contenus et fonctionnalités sur notre Site Internet). Lesdites catégories comprennent : 

  • des identifiants tels que votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre numéro de téléphone portable, votre adresse IP ou d’autres identifiants similaires ; 

  • des informations sur votre activité sur Internet ou d’autres réseaux électroniques telles que l’historique de navigation spécifique à vos interactions avec notre Site Internet ; 

  • des informations publiées sur les discussions communautaires et d’autres fonctionnalités interactives en ligne sur les sites Internet auxquels la présente Déclaration s’applique ; et  

  • des données de localisation, à l'exception de votre géolocalisation précise.  Nous recueillons les informations de localisation fournies par un appareil mobile ou autre interagissant avec le présent Site Internet, associées à votre adresse IP ou à tout autre identifiant en ligne ou d'appareil. Nous pouvons recueillir lesdites informations au moyen de l’utilisation légale et du déploiement de cookies et d’autres technologies de suivi, tel qu’énoncé dans notre Déclaration relative aux cookies. 

Votre choix de fournir des informations :  Vous pouvez choisir de ne pas fournir d'informations à caractère personnel à Alight en vous abstenant notamment de nous soumettre des informations directement. Toutefois, si vous ne fournissez pas d'informations à caractère personnel sur demande, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir ni la gamme complète de nos services, ni des informations sur nos services, promotions et autres opportunités. 

Alight peut utiliser vos informations à diverses fins professionnelles et commerciales énumérées ci-après. Lesdites utilisations sont nécessaires à des fins dans l’intérêt légitime d’Alight, sous réserve qu'un tel traitement soit systématiquement équitable et équilibré et que notre traitement n’affecte pas indûment vos droits. Les fins professionnelles et commerciales auxquelles Alight utilise vos informations peuvent comprendre : 

  • la fourniture d’informations et de services demandés ; 

  • l'exécution d'un contrat avec vous (ou la prise de mesures à votre demande avant de conclure un contrat) ; 

  • la détermination de l’éligibilité à nos services et le traitement de demandes desdits services ; 

  • la réalisation d'une analyse de données pour comprendre l'utilisation du Site Internet et effectuer d’autres études de marché ; 

  • l'amélioration des performances et du fonctionnement du Site Internet ; 

  • la prévention de la fraude, l'application de nos Conditions d’utilisation, le respect de la législation en vigueur et des obligations de déclaration d’Alight, et l'application de nos accords ; et 

  • la commercialisation des services susceptibles de vous intéresser si d’autres obligations légales à cet égard sont remplies. 

Nous n’utiliserons aucune information à caractère personnel pour prendre des décisions individuelles automatisées, y compris en matière de profilage, comme le prévoit l’Article 22 du Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») de l’Union européenne.   

Sauf mention contraire dans la présente Déclaration, nous ne conserverons pas vos informations plus longtemps que nécessaire aux fins pertinentes de traitement ou de notre intérêt légitime.   Nous pouvons également conserver et utiliser vos informations sur de plus longues périodes si nécessaire pour respecter nos obligations légales, résoudre des litiges et/ou appliquer nos accords. Dans la mesure du possible, Alight anonymisera ou prendra des mesures raisonnables pour supprimer de ses archives les informations qui ne sont plus requises aux fins énoncées dans la présente Déclaration, autres que les informations conservées en vertu d'une obligation légale. 

Vos informations seront traitées par notre personnel lorsqu’il lui aura été demandé de le faire conformément aux politiques d’Alight. De plus, vos informations peuvent être divulguées ou communiquées aux catégories suivantes de tiers à diverses fins professionnelles : 

À nos prestataires de services : Nous pouvons communiquer vos informations à des prestataires de services et fournisseurs tiers qui exécutent des services en notre nom, mais seulement si a) la communication de vos informations leur est nécessaire pour exécuter lesdits services et b) lesdits prestataires de services et fournisseurs sont tenus d’utiliser des informations en toute confidentialité et conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel. 

À nos partenaires commerciaux : Nous pouvons communiquer vos informations à caractère personnel à des partenaires commerciaux avec lesquels nous travaillons pour vous fournir des produits ou services ou à l'une ou plusieurs des fins identifiées ci-avant. 

En cas de changement d’entreprise : Nous pouvons divulguer des informations à caractère personnel à un successeur à tout ou partie de notre entreprise ou dans le cadre d’une fusion d’entreprise ; d'une consolidation ou restructuration ; de la vente de la quasi-totalité de nos actions et/ou actifs ; ou de tout autre changement d’entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, au cours d’un processus d'audit préalable. Si nécessaire et en cas d'obligation légale, nous obtiendrons votre consentement distinct à cet égard. Ladite divulgation peut également être requise à des fins d'audit de l’entreprise ou d'enquête sur une plainte ou une menace pour la sécurité. 

Pour respecter des obligations légales : Nous divulguerons vos informations (i) si nous sommes tenus de le faire légalement ou dans le cadre d'un processus juridique, (ii) en réponse à une demande d'une autorité légale d’application de la loi ou de tout autre organisme public, (iii) lorsque nous estimons que ladite divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir un préjudice physique ou une perte financière, (iv) dans le cadre d’une enquête sur des activités interdites présumées ou avérées, y compris toute procédure judiciaire en cours ou à venir afin d’établir, d'exercer ou de défendre nos droits juridiques ou ceux d'un tiers ou (v) si nécessaire à des fins d'audit de l’entreprise ou d'enquête sur une plainte ou une menace pour la sécurité. 

Aux sociétés de notre groupe : Nous pouvons divulguer vos informations à caractère personnel à nos filiales à des fins organisationnelles en fonction d’un intérêt légitime. Dans la mesure où nos filiales ont accès à vos informations à caractère personnel, elles suivront des pratiques au moins aussi restrictives que celles décrites dans la présente Déclaration, utiliseront vos informations uniquement aux fins auxquelles elles ont été fournies et ne divulgueront pas davantage vos informations. 

Lorsque vous visitez notre Site Internet, nous pouvons utiliser des cookies ou des technologies de suivi similaires. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cookies et de technologies associées par Alight, veuillez consulter notre Déclaration relative aux cookies

Liens vers d’autres sites Internet : Notre Site Internet peut contenir des liens vers des sites Internet gérés par d’autres entités d’Alight ou vers des sites Internet tiers non régis par la présente Déclaration, mais par d’autres déclarations de confidentialité publiées sur ces sites Internet. Si vous accédez à d’autres sites à l'aide des liens fournis, les gérants desdits sites peuvent recueillir auprès de vous des informations qu'ils utiliseront conformément à leur propre déclaration de confidentialité. Nous vous encourageons à lire la déclaration de confidentialité publiée sur les autres sites Internet que vous visitez.  Alight n’est responsable ni du contenu ou des règles de confidentialité de sites tiers, ni de l’utilisation desdits sites tiers. 

Ne pas suivre : Certains navigateurs prennent en charge une fonctionnalité « Ne pas suivre », qui indique que vous ne souhaitez pas être suivi(e) sur les sites Internet que vous visitez. Notre Site Internet ne modifie pas actuellement son mode de fonctionnement sur la base de la détection d’un signal « Ne pas suivre » ou similaire. 

Bien qu’aucun système ne soit complètement sécurisé, Alight a mis en œuvre des normes de sécurité physiques, techniques et administratives commercialement raisonnables, le cas échéant en vertu de la législation en vigueur, pour protéger les informations à caractère personnel, en tenant compte de leur sensibilité et des fins auxquelles elles ont été recueillies.    

 

Nous vous permettons d’exercer vos droits concernant notre collecte, utilisation, stockage et communication de vos informations. Veuillez noter que pour certains desdits droits, nous devrons vérifier votre identité avant de pouvoir répondre à votre demande, y compris en déployant des efforts commercialement raisonnables pour confirmer votre identité, y compris en mettant en correspondance les informations fournies dans votre demande avec les informations que nous avons enregistrées à votre sujet. Selon la sensibilité des informations concernées par la demande, nous pouvons également utiliser des méthodes de vérification plus strictes pour nous protéger contre la fraude et veiller à répondre à votre demande de manière transparente et sécurisée.  

Lorsque nous agissons en qualité de Sous-traitant des données, veuillez contacter le Responsable du traitement des données (par ex. votre employeur) pour exercer effectivement vos droits.  

Pour exercer l'un de vos droits décrits ci-après, envoyez-nous votre demande par e-mail à l'adresse suivante : privacy.info@alight.com ou écrivez-nous à l’adresse postale ci-après. Nous vous répondrons dès que possible, conformément à l'ensemble des lois et réglementations en vigueur. 

Droit de correction : Quel que soit votre lieu de résidence, vous avez le droit de corriger ou modifier les informations dont nous disposons à votre sujet.   

Droit de désabonnement : Si vous nous demandez des communications électroniques telles qu'une lettre d'information électronique ou si vous avez consenti à recevoir des communications marketing, vous avez le droit de vous désabonner desdites communications à tout moment en suivant les instructions incluses dans la communication concernée.    

Droit à la non-discrimination : Nous ne ferons preuve d'aucune discrimination à l'encontre d'individus pour avoir exercé l’un de leurs droits relatifs à leurs données en vertu de la législation en vigueur.  Autrement dit, si vous exercez l’un de vos droits relatifs à vos données, nous ne refuserons pas de vous fournir des produits ou services ; ne vous facturerons pas de prix ou tarifs différents pour des produits ou services ; ni ne vous fournirons des niveaux différents ou des qualités différentes de produits ou services. 

Droit de savoir et droit à la portabilité des données : Le droit de savoir et le droit à la portabilité des données s’appliquent différemment selon votre lieu de résidence. Si vous résidez en Californie, vous avez le droit de connaître les catégories d'informations à caractère personnel (telles que définies par la législation en vigueur) et les informations à caractère personnel spécifiques que nous avons recueillies à votre sujet au cours des 12 mois précédant la date de votre demande, y compris une description des catégories de sources à partir desquelles nous avons recueilli lesdites informations, les fins professionnelles ou commerciales de la collecte ou de la communication desdites informations, et les catégories de tiers auxquels nous avons communiqué lesdites informations. Vous pouvez également désigner un mandataire autorisé pour soumettre une demande en votre nom en soumettant une preuve d’autorisation écrite conjointement avec votre demande. Si vous résidez au sein de l’Espace économique européen (EEE), vous avez le droit d’obtenir une confirmation quant au traitement éventuel de vos informations à caractère personnel et le cas échéant, d’y accéder. Si nous conservons vos informations à caractère personnel sur la base de votre consentement ou afin de pouvoir conclure un contrat avec vous, vous pouvez également nous demander de vous fournir une copie de vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par ordinateur, et de transférer certaines de vos informations à caractère personnel à une autre partie sous certaines conditions.  

Droit de suppression/d'effacement : Le droit de suppression/d'effacement s’applique également différemment selon votre lieu de résidence. Si vous résidez en Californie, vous avez le droit de nous demander de supprimer vos informations, sauf exception appropriée.  Vous pouvez également désigner un mandataire autorisé pour soumettre une demande en votre nom en soumettant une preuve d’autorisation écrite conjointement avec votre demande. Si vous résidez dans l’EEE et si les conditions prévues par la législation en vigueur sont remplies, sous réserve de la législation en vigueur, vous pouvez nous demander d'effacer vos informations ou d'en limiter le traitement. Vous pouvez également nous demander de supprimer certaines informations incorrectes à votre sujet. 

Droit d’opposition au traitement : Si vous résidez dans l’EEE, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel (telles que définies par la législation en vigueur) dans certaines circonstances lorsque nous (i) traitons vos informations aux fins de notre intérêt légitime, (ii) utilisons vos informations à caractère personnel à des fins de marketing direct ou (iii) utilisons vos informations à caractère personnel à des fins statistiques. 

Droit de retrait du consentement : Si vous résidez dans l’EEE et que notre fondement juridique pour le traitement de vos informations est votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Le retrait du consentement n’affectera pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait. 

Déclaration relative à la vente des informations à caractère personnel de résidents californiens : Nous ne vendons aucune information à caractère personnel de résidents californiens et nous n’avons vendu aucune information à caractère personnel de résidents californiens au cours des 12 derniers mois. Nous n’avons pas effectivement connaissance de la vente des informations à caractère personnel de mineurs de moins de 16 ans. 

Avis aux résidents du Nevada : Nous ne vendons aucune information à caractère personnel que nous recueillons à des tiers.  Le cas échéant, nous mettrons à jour la présente Déclaration et permettrons aux résidents du Nevada de s'opposer à la vente de leurs informations à caractère personnel. 

Plaintes : En cas de préoccupation quant à notre traitement de vos informations, veuillez nous contacter (voir la section « Nous contacter » ci-après) afin que nous puissions tenter de résoudre le problème. Si vous résidez dans l’EEE, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle applicable dans la juridiction dans laquelle réside l’utilisateur et auprès des autorités judiciaires compétentes. Si vous résidez en Australie, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'OAIC (Office of the Australian Information Commissioner, ou Bureau du commissaire australien à l’information). Ses coordonnées sont disponibles sur www.oaic.gov.au.  

Notre Site Internet est destiné au grand public et ne s’adresse pas aux enfants de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, veuillez ne pas nous fournir vos informations au moyen du Site Internet. Si nous apprenons effectivement qu'une information que nous recueillons a été fournie par un enfant de moins de 16 ans, nous la supprimerons immédiatement. 

Les informations que vous nous fournissez peuvent être stockées sur des serveurs et auprès de prestataires de services tiers aux États-Unis (où se trouve notre siège) ou dans tout autre pays où nous opérons et dont la législation sur la protection des données peut différer de celle de la juridiction où vous résidez. Lorsque nous transférons les informations à caractère personnel d'utilisateurs résidant dans l’Espace économique européen (EEE) à un emplacement hors de l’EEE à des fins de traitement, nous utilisons un mécanisme de transfert approuvé tel que les clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne. En nous soumettant vos données à caractère personnel, vous acceptez ledit transfert, stockage ou traitement à tout emplacement à travers le monde. Pour en savoir plus sur le mécanisme de transfert qui nous permet d'effectuer ledit transfert, vous pouvez nous envoyer un e-mail à l'adresse suivante : privacy.info@alight.com.  

En cas de question sur la présente Déclaration de confidentialité, veuillez nous envoyer un e-mail à l'adresse suivante : privacy.info@alight.com. Notre Délégué(e) à la protection des données peut également être contacté(e) à l’aide de cette adresse e-mail.  

Vous pouvez également nous écrire à l'adresse postale suivante :  

Alight Solutions LLC 
ATTN: Chief Privacy Officer 
4 Overlook Point 
Lincolnshire, IL 60069 (États-Unis)