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Declaración de privacidad de Alight

Fecha de entrada en vigor:  enero de 2019 
Última actualización: febrero de 2021 

Introducción 

Esta Declaración de Privacidad ("Declaración") explica cómo Alight Solutions, LLC y sus afiliadas y filiales (colectivamente, "Alight", "nosotros", "nuestro" o "nos") recopilan, utilizan y comparten tu información cuando visitas nuestro sitio web en www.alight.com ("Sitio Web").  Esta Declaración no se aplica a la información recopilada por Alight en otros contextos, incluido a través del uso de otros sitios web o servicios de Alight y/o terceros, donde no se publica esta Declaración. 

Lee atentamente esta Declaración. Las prácticas descritas en este documento están sujetas a las leyes vigentes en los países en los que operamos. 

AL ACCEDER Y/O UTILIZAR NUESTRO SITIO WEB, CONFIRMAS QUE HAS LEÍDO Y ENTENDIDO ESTA DECLARACIÓN. 

Alight Solutions LLC, 4 Overlook Point Lincolnshire, IL 60069, es la entidad responsable del procesamiento de la información (es decir, el Controlador) de conformidad con esta Declaración. 

 

Cambios en esta Declaración 

Lee esta Declaración de manera periódica. Podemos modificar la Declaración en cualquier momento a nuestra exclusiva discreción. Cualquier cambio en esta Declaración se publicará en nuestro Sitio Web. Si realizamos cambios importantes en la Declaración que cambien significativamente la forma en que usamos tu información, haremos todos los esfuerzos razonables para poner estos cambios en tu conocimiento, incluso por correo electrónico (si has registrado tu dirección de correo electrónico con Alight) o por otro medio, según corresponda. 

En función de tu lugar de residencia, y de acuerdo con la legislación vigente, podemos recopilar diversas categorías de información de ti cuando accedes o utilizas nuestro sitio web y cuando nos proporcionas información directamente (por ejemplo, cuando te registras en nuestros eventos, solicitas nuestros servicios o accedes a diversos contenidos y características en nuestro sitio web). Estas categorías incluyen: 

  • Identificadores, tales como tu nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, número de teléfono móvil, dirección IP u otros identificadores similares; 

  • Internet u otra información de actividad de red electrónica, como el historial de navegación específico de tu interacción con nuestro Sitio Web; 

  • Información publicada sobre debates de la comunidad y otras funciones interactivas en línea en los Sitios Web a los que se aplica esta Declaración; y  

  • Datos de ubicación, pero no tu geolocalización precisa.  Recopilamos información de ubicación proporcionada por un móvil u otro dispositivo que interactúa con este Sitio Web, asociada a tu dirección IP o cualquier otro identificador en línea o dispositivo. Podemos recopilar esta información a través del uso e implementación lícitos de cookies y otras tecnologías de seguimiento, como se establece en nuestro Aviso de Cookies. 

Tu elección de facilitar información:  Puedes optar por no facilitar información personal a Alight absteniéndote, entre otras cosas, de enviarnos información directamente. Sin embargo, si no proporcionas información personal cuando se te solicita, es posible que no podamos proporcionarte toda la gama de nuestros servicios, ni información sobre nuestros servicios, promociones y otras oportunidades. 

Alight puede utilizar tu información para diversos fines empresariales y comerciales, que se indican a continuación. Estos usos son necesarios para fines que redundan en los intereses legítimos de Alight, siempre que dicho procesamiento sea justo y equilibrado y que nuestro procesamiento no afecte de forma indebida a tus derechos. Los fines empresariales y comerciales para los que Alight utiliza tu información pueden incluir: 

  • Proporcionar la información y los servicios solicitados; 

  • Para realizar un contrato contigo (o para tomar medidas a petición tuya antes de celebrar un contrato) 

  • Determinar la elegibilidad y procesar las solicitudes de nuestros servicios; 

  • Llevar a cabo análisis de datos para comprender cómo se utiliza el Sitio Web y realizar otras investigaciones de mercado; 

  • Mejorar el rendimiento y el funcionamiento del Sitio Web; 

  • Evitar fraudes, hacer cumplir nuestras Condiciones de Uso, cumplir con la legislación vigente y las obligaciones de notificación de Alight, y hacer cumplir nuestros acuerdos; y 

  • Comercializar los servicios que puedan ser de tu interés si se cumplen otros requisitos legales para ello. 

No utilizaremos la información personal para la toma de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, tal como se contempla en el artículo 22 del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea ("RGPD").   

A menos que se disponga lo contrario en esta Declaración, no conservaremos tu información más tiempo del necesario para los fines pertinentes de procesamiento, o nuestro interés legítimo.   También podemos conservar y utilizar tu información durante períodos más largos en caso de que sea necesario cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y/o hacer cumplir nuestros acuerdos. En la medida de lo posible, Alight eliminará la identificación o tomará medidas razonables para eliminar de sus registros, la información que ya no sea necesaria para los fines identificados en esta Declaración, salvo la información que la ley nos exige conservar. 

Nuestro personal laboral procesará tu información cuando se le haya indicado que lo haga de acuerdo con las políticas de Alight. Además, tu información se puede revelar o compartir con las siguientes categorías de terceros para diversos fines comerciales: 

Con nuestros proveedores de servicios: Podemos compartir tu información con proveedores de servicios y proveedores externos que presten servicios en nuestro nombre, pero solo si (a) el intercambio de tu información es necesario para que lleven a cabo dichos servicios y (b) dichos proveedores de servicios y proveedores están obligados a utilizar la información bajo confidencialidad y de conformidad con las leyes de privacidad vigentes. 

Con nuestros socios comerciales: Podemos compartir tu información personal con nuestros socios comerciales con quienes trabajamos para proporcionarte productos y servicios, o para llevar a cabo uno o varios de los fines comerciales identificados anteriormente. 

En caso de cambio corporativo: Podemos revelar información personal a un sucesor de todo o parte de nuestro negocio o en relación con una fusión corporativa; consolidación o reestructuración; venta de casi todas nuestras acciones y/o activos; u otro cambio corporativo, incluidos, entre otros, durante el curso de cualquier proceso de diligencia debida. Si es necesario y lo exige la ley, obtendremos tu consentimiento por separado en este sentido. La revelación también podría ser necesaria para auditorías de empresa o para investigar una reclamación o amenaza de seguridad. 

Para cumplir con los requisitos legales: Revelaremos tu información (i) si estamos obligados a hacerlo por ley o proceso jurídico, (ii) en respuesta a la autoridad legal de orden público u otras solicitudes oficiales del gobierno, (iii) cuando creamos que la revelación sea necesaria o adecuada para prevenir daños físicos o pérdidas financieras, (iv) en relación con una investigación de actividades ilegales sospechosas o reales, incluido cualquier procedimiento legal o procedimiento legal prospectivo con el fin de establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales o (v) de un tercero según sea necesario para las auditorías de la empresa o para investigar una reclamación o amenaza de seguridad. 

A las empresas de nuestra familia corporativa: Podríamos revelar tu información personal a nuestras filiales corporativas con fines organizativos siempre que haya un interés legítimo. En la medida en que nuestros afiliados corporativos tengan acceso a tu información personal, seguirán prácticas que sean al menos tan restrictivas como las prácticas descritas en la presente Declaración, utilizarán tu información únicamente para la finalidad para la que se proporcionó y no revelarán tu información. 

 

Cuando visitas nuestro Sitio Web, podemos utilizar cookies o tecnologías de seguimiento similares. Para obtener más información sobre cómo Alight utiliza cookies y tecnologías relacionadas, consulta nuestro Aviso de Cookies

Enlaces a otros sitios web: Nuestro Sitio Web puede contener enlaces a sitios web operados por otras entidades de Alight, o a sitios web de terceros que no se rijan por esta Declaración, sino por otras declaraciones de privacidad publicadas en esos sitios. Si accedes a otros sitios utilizando los enlaces proporcionados, los operadores de dichos sitios pueden recopilar información tuya que utilizarán de acuerdo con sus propias declaraciones de privacidad. Te recomendamos que leas las declaraciones de privacidad de otros sitios web que visites.  Alight no es responsable del contenido o las prácticas de privacidad de sitios de terceros o cualquier uso de esos sitios de terceros 

No realizar seguimiento. Algunos navegadores admiten una función "No realizar seguimiento", que es una señal de que no deseas que te rastreen a través de los sitios web que visitas. Nuestro Sitio Web actualmente no cambia la forma en que operas sobre la base de la detección de una señal "No realizar seguimiento" o similar. 

Aunque ningún sistema es completamente seguro, Alight ha implementado normas de seguridad físicas, técnicas y administrativas comercialmente razonables, según corresponde en virtud de la legislación vigente, para proteger la información personal, teniendo en cuenta la sensibilidad de la información y la finalidad para la que se recopiló.  

Te ofrecemos la posibilidad de ejercer tus derechos referentes a la recopilación, uso, almacenamiento y uso compartido de tu información. Ten en cuenta que para algunos de estos derechos, tendremos que verificar tu identidad antes de poder responder a tu solicitud, incluido el uso de esfuerzos comercialmente razonables para confirmar tu identidad, incluso haciendo coincidir la información proporcionada en tu solicitud con la información que tenemos registrada sobre ti. En función de la confidencialidad de la información afectada por la solicitud, también podemos utilizar métodos de verificación más estrictos para proteger contra el fraude y garantizar que tu solicitud se cumpla de manera transparente y segura.  

Cuando seamos el Procesador de Datos, ponte en contacto con el Responsable del Tratamiento (por ejemplo, tu empleador) para ejercer eficazmente tus derechos.  

Para ejercer cualquiera de los derechos descritos a continuación, envía tu solicitud a privacy.info@alight.com o escríbenos a la dirección postal que se indica a continuación, y responderemos lo antes posible de acuerdo con todas las leyes y regulaciones vigentes. 

Derecho de Enmienda: Con independencia de tu lugar de residencia, tienes derecho a corregir o enmendar la información que conservamos sobre ti.   

Derecho a Darse de Baja: Si nos solicitas comunicaciones electrónicas, como un boletín electrónico, o has dado tu consentimiento para recibir comunicaciones de marketing, tienes derecho a date de baja de estas comunicaciones en cualquier momento siguiendo las instrucciones incluidas en la comunicación.    

Derecho a la No Discriminación: No discriminaremos a las personas por ejercer ninguno de sus derechos de datos bajo la legislación vigente.  Esto significa que si ejerces alguno de tus derechos en relación con tus datos, no te negaremos bienes o servicios; te cobraremos diferentes precios o tarifas por bienes o servicios; o te proporcionaremos un nivel o calidad de bienes o servicios diferente. 

Derecho al Conocimiento y Portabilidad de Datos: El derecho al conocimiento y la portabilidad de los datos se aplica de manera diferente en función de tu lugar de residencia. Si eres residente en California, tienes derecho a conocer las categorías y elementos específicos de información personal (tal como se define en la ley correspondiente) que hemos recogido sobre ti en los 12 meses anteriores a la fecha de tu solicitud, incluida una descripción de las categorías de fuentes de las que hemos recogido dicha información, la finalidad empresarial o comercial para recoger o compartir esa información, y las categorías de terceros con los que hemos compartido esa información. También puedes designar a un agente autorizado para que envíe una solicitud en tu nombre mediante el envío de pruebas de autorización por escrito junto con tu solicitud. Si vives dentro del Espacio Económico Europeo (EEE), tienes derecho a obtener confirmación sobre si se esta procesando tu información personal y, si es así, tienes derecho a acceder a tu información personal. Si mantenemos información personal con tu consentimiento o para poder celebrar un contrato contigo, también puedes solicitar que te proporcionemos una copia de tus datos en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, así como solicitar la transferencia de algunos de tus datos personales a otra parte bajo ciertas condiciones.  

Derecho de Eliminación/Borrado: El derecho a eliminar/borrar también se aplica de manera diferente en función de tu lugar de residencia. Si eres residente en California, tienes derecho a solicitar que eliminemos tu información con sujeción a las excepciones pertinentes.  También puedes designar a un agente autorizado para que envíe una solicitud en tu nombre mediante el envío de pruebas de autorización por escrito junto con tu solicitud. Si vives en el EEE, donde se cumplen las condiciones proporcionadas por la legislación vigente, y con sujeción a la ley vigente, puedes solicitar que borremos o restrinjamos el procesamiento de tu información. También puedes solicitar que eliminemos cierta información incorrecta sobre ti. 

Derecho a Oponerse al Tratamiento: Si vives en el EEE, puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales (tal como se define en virtud de la legislación vigente) en determinadas circunstancias cuando (i) procesemos tu información para fines de nuestros intereses legítimos, (ii) utilicemos tu información personal para marketing directo; o (iii) utilicemos tu información personal con fines estadísticos. 

Derecho de Retirada del Consentimiento: Si te encuentras en el EEE, y cuando nuestra base legal para procesar tu información sea tu consentimiento, puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de su retirada. 

Aviso de Venta de California: No vendemos la información personal de los residentes en California, ni hemos vendido información personal de residentes en California en los últimos 12 meses. No tenemos conocimiento real de la venta de la información personal de menores de 16 años. 

Aviso a los Residentes de Nevada: No vendemos a terceros la información personal que recopilamos.  Si lo hiciéramos en el futuro, actualizaremos esta Declaración y proporcionaremos a los residentes de Nevada la oportunidad de darse de baja de la venta de su información personal. 

Reclamaciones: Si te preocupa la forma en que hemos tratado tu información, ponte en contacto con nosotros (consulta "Contacto" a continuación) para que podamos intentar resolver el problema. Si te encuentras en el EEE, también tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora correspondiente en la jurisdicción en la que se encuentra el usuario, y ante las autoridades judiciales pertinentes. Si vives en Australia, puedes presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información de Australia. Los datos de contacto figuran en www.oaic.gov.au  

Nuestro sitio web está destinado a un público general y no está dirigido a niños menores de 16 años. Si eres menor de 16 años, por favor no nos facilites tu información a través del Sitio Web. Si nos enteramos de que alguna información, que recopilamos la ha proporcionado un menor de 16 años, eliminaremos rápidamente la información. 

La información que nos proporciones puede almacenarse en servidores y con proveedores de servicios externos en los Estados Unidos (donde tenemos nuestra sede) o en cualquier otro país en el que hagamos negocios y cuyas leyes de protección de datos puedan diferir de la jurisdicción en la que vives. Cuando transferimos la información personal de los usuarios que se encuentran en el Espacio Económico Europeo (EEE) a una ubicación fuera del EEE para su procesamiento, utilizamos un mecanismo de transferencia aprobado, como las cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea. Al enviarnos tus datos personales, aceptas esta transferencia, almacenamiento o procesamiento en cualquier ubicación del mundo. Para obtener más información sobre el mecanismo de transferencia que utilizamos para realizar dicha transferencia, puedes ponerte en contacto con nosotros en privacy.info@alight.com.  

Si tienes alguna pregunta relacionada con esta Declaración de Privacidad, ponte en contacto con nosotros en privacy.info@alight.com. También se puede contactar con nuestro responsable de protección de datos en esta dirección de correo electrónico.  

También puedes escribirnos a:  

Alight Solutions LLC 
ATTN: Chief Privacy Officer 
4 Overlook Point 
Lincolnshire, IL 60069