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Informativa sulla privacy

Valida da:  Gennaio 2019

Ultimo aggiornamento: Febbraio 2021

 

Introduzione

La presente Informativa sulla privacy ("Informativa") illustra come Alight Solutions, LLC e le sue consociate e affiliate (collettivamente, "Alight", "noi" o "nostro") raccoglie, utilizza e condivide le informazioni degli utenti che visitano il nostro sito Web all'indirizzo www.alight.com ("Sito web").  La presente Informativa non si applica alle informazioni raccolte da Alight in altri contesti, anche attraverso l'utilizzo di altri siti Web o servizi da parte di Alight e/o di terze parti, laddove la presente Informativa non sia pubblicata.

Si prega di leggere attentamente questa Informativa. Le prassi descritte nel presente documento sono soggette alle leggi vigenti nei Paesi in cui operiamo.

ACCEDENDO E/O UTILIZZANDO IL NOSTRO SITO WEB, SI CONFERMA DI AVER LETTO E COMPRESO QUESTA INFORMATIVA.

Alight Solutions LLC, 4 Overlook Point Lincolnshire, IL 60069, è il soggetto responsabile dell'elaborazione delle informazioni (quindi, il Controller) ai sensi della presente Informativa.

 

Modifiche alla presente Informativa

Si prega di leggere questa Informativa periodicamente. Possiamo modificare l'Informativa in qualsiasi momento a nostra esclusiva discrezione. Eventuali modifiche alla presente Informativa saranno pubblicate sul nostro sito Web. Se apportiamo modifiche sostanziali all'Informativa che cambiano significativamente il modo in cui utilizziamo le informazioni, faremo ogni ragionevole sforzo per portare queste modifiche alla tua attenzione anche via e-mail (se hai registrato il tuo indirizzo e-mail con Alight) o con un altro mezzo, a seconda dei casi.

Di seguito sono trattati i seguenti argomenti:

Che tipo di informazioni sull'utente vengono raccolte da Alight e in che modo?

In che modo Alight utilizza le informazioni?

Per quanto tempo Alight conserva le informazioni?

Quando e a chi Alight divulga le informazioni?

In che modo Alight utilizza i cookie e altre tecnologie di tracciamento?

In che modo Alight protegge le informazioni?

Diritti dell'utente

In che modo Alight protegge la privacy dei minori?

Alight trasferisce informazioni personali in altri Paesi?

Contattaci

 

Che tipo di informazioni sull'utente vengono raccolte da Alight e in che modo?

A seconda di dove vivi e in conformità alle leggi applicabili, potremmo raccogliere varie categorie di informazioni quando accedi o utilizzi il nostro sito Web e quando ci fornisci informazioni direttamente (ad esempio, quando ti registri per i nostri eventi, richiedi i nostri servizi o accedi a vari contenuti e funzionalità sul nostro sito Web). Tali categorie comprendono:

  • Identificatori, come il nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo IP o altri identificatori simili;
  • Informazioni sull'attività di Internet o di altre reti elettroniche, come la cronologia di navigazione specifica per l'interazione con il nostro sito Web;
  • Informazioni pubblicate sulle discussioni della community e altre funzionalità interattive online sui siti web cui si applica la presente Informativa;
  • Dati sulla posizione, ma non la geolocalizzazione precisa.  Raccogliamo informazioni sulla posizione fornite da un dispositivo mobile o di altro tipo che interagisce con questo sito Web, associato al tuo indirizzo IP o a qualsiasi altro identificatore online o del dispositivo. Potremmo raccogliere queste informazioni attraverso l'implementazione e il legale utilizzo di cookie e altre tecnologie di tracciamento, come stabilito nella nostra Informativa sui cookie.

La scelta di fornire informazioni: L'utente può scegliere di non fornire informazioni personali ad Alight astenendosi, tra le altre cose, dall'inviare informazioni direttamente a noi. Tuttavia, se non fornisci informazioni personali quando richiesto, potremmo non essere in grado di fornirti l'intera gamma dei nostri servizi o informazioni sui nostri servizi, promozioni e altre opportunità.

 

In che modo Alight utilizza le informazioni?

Alight può utilizzare le informazioni per i vari scopi aziendali e commerciali, elencati di seguito. Questi utilizzi sono necessari per scopi che sono nell'interesse legittimo di Alight, sempre a condizione che tale trattamento sia equo ed equilibrato e non impatti ingiustificatamente sui diritti dell'utente. Gli scopi aziendali e commerciali per i quali Alight utilizza le informazioni possono includere:

  • Fornire le informazioni e i servizi richiesti;
  • Stipulare un contratto con l'utente (o per le fasi preliminari, a richiesta dell'utente, prima di stipulare un contratto)
  • Determinare l'idoneità ed elaborare l'applicazione dei nostri servizi;
  • Condurre analisi dei dati per comprendere come viene utilizzato il sito Web e per eseguire altre ricerche di mercato;
  • Migliorare le prestazioni e il funzionamento del sito Web;
  • Prevenire le frodi, far rispettare le nostre Condizioni d'uso, rispettare le leggi applicabili e gli obblighi di segnalazione di Alight e applicare gli accordi;
  • Commercializzare i servizi che potrebbero interessarti se per questo tipo di operazione vengono rispettati ulteriori requisiti legali.

 

Non utilizzeremo le informazioni personali ai fini dell'automazione del processo decisionale individuale, compresa la profilazione, come previsto dall'articolo 22 del regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR", General Data Protection Regulation dell'Unione europea). 

 

 

Per quanto tempo Alight conserva le informazioni?

Se non diversamente specificato nella presente Informativa, non conserveremo le informazioni più a lungo del necessario per le finalità relative al trattamento o per il nostro legittimo interesse. Potremmo anche conservare e utilizzare le informazioni per periodi più lunghi nel caso in cui sia necessario rispettare i nostri obblighi di legge, risolvere controversie e/o far rispettare i nostri accordi. Per quanto possibile, Alight renderà non identificabili o adotterà misure ragionevoli per eliminare dai suoi record informazioni non più necessarie per gli scopi identificati nella presente Informativa, che non siano informazioni che siamo tenuti per legge a conservare.

 

Quando e a chi Alight divulga le informazioni?

Le informazioni saranno elaborate dal nostro personale quando sarà stato istruito a farlo in conformità alle politiche di Alight. Inoltre, le informazioni possono essere divulgate o condivise con le seguenti categorie di terze parti per una varietà di scopi dell'organizzazione:

Con i nostri fornitori di servizi: Potremmo condividere le informazioni con fornitori di servizi di terze parti e fornitori che eseguono servizi per nostro conto, ma solo se (a) la condivisione delle informazioni è necessaria per svolgere tali servizi e (b) tali fornitori di servizi sono tenuti a utilizzare le informazioni in base alla riservatezza e in conformità alle leggi sulla privacy applicabili.

Con i nostri partner commerciali: Potremmo condividere le informazioni personali con i nostri partner commerciali con i quali lavoriamo per fornire prodotti e servizi o per adempiere a uno o più degli scopi dell'organizzazione sopra identificati.

In caso di modifiche societarie: Potremmo divulgare informazioni personali a un soggetto successore di tutta o parte della nostra attività o in relazione a una fusione aziendale; consolidamento o ristrutturazione; vendita sostanziale di tutte le nostre azioni e/o attività; o altre modifiche societarie tra cui, a titolo esemplificativo, nel corso di un processo di due diligence. Se necessario e legalmente richiesto, otterremo al riguardo il consenso separato. La divulgazione può anche essere richiesta per gli audit aziendali o per indagare su un reclamo o una minaccia per la sicurezza.

Per soddisfare i requisiti di legge: Divulgheremo le informazioni (i) se ci viene richiesto di farlo per legge o processo legale, (ii) in risposta a richiesta delle forze dell'ordine o altre richieste ufficiali del governo, (iii) quando riteniamo che la divulgazione sia necessaria o appropriata per prevenire danni fisici o perdite finanziarie, (iv) in relazione a un'indagine su attività illegali sospette o effettive, inclusi eventuali procedimenti legali o potenziali procedimenti legali al fine di stabilire, esercitare o difendere i diritti legali nostri o di terzi o (v) come richiesto per gli audit aziendali o per indagare su un reclamo o una minaccia per la sicurezza.

Alle aziende del nostro gruppo aziendale: Potremmo divulgare le informazioni personali alle nostre affiliate per scopi organizzativi basati su un interesse legittimo. Nella misura in cui le nostre affiliate hanno accesso alle informazioni personali, seguiranno prassi che sono almeno altrettanto restrittive di quelle descritte nella presente Informativa, utilizzeranno le informazioni esclusivamente per lo scopo per cui sono state fornite e non le divulgheranno ulteriormente.

 

In che modo Alight utilizza i cookie e altre tecnologie di tracciamento?

Quando visiti il nostro sito Web, potremmo utilizzare cookie o tecnologie di tracciamento simili. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei cookie e delle tecnologie correlate da parte di Alight, consultare il nostro Avviso sui cookie.

Link ad altri siti Web: Il nostro sito Web può contenere link a siti Web gestiti da altre entità di Alight o a siti Web di terze parti che non sono regolati dalla presente Informativa, ma da altre informative sulla privacy pubblicate su tali siti Web. Se si accede ad altri siti utilizzando i link forniti, gli operatori di tali siti possono raccogliere informazioni da parte dell'utente che saranno utilizzate da loro in conformità alle proprie informative sulla privacy. Invitiamo a leggere le informative sulla privacy sugli altri siti Web visitati.  Alight non è responsabile per il contenuto o le prassi sulla privacy di siti di terze parti o per qualsiasi utilizzo da parte di tali siti di terze parti. 

Do Not Track (Non tracciare): è un segnale che indica che non si desidera essere monitorati sui siti Web visitati. Il nostro sito Web al momento non cambia il modo in cui funziona in base al rilevamento di un segnale "Do Not Track" o simile.

 

In che modo Alight protegge le informazioni?

Sebbene nessun sistema sia completamente sicuro, Alight ha implementato standard di sicurezza fisici, tecnici e amministrativi commercialmente ragionevoli, ai sensi delle leggi applicabili, per proteggere le informazioni personali, tenendo conto della sensibilità delle informazioni e dello scopo per cui sono state raccolte.  

 

Diritti dell'utente

Forniamo la possibilità di esercitare i diritti in merito alla nostra raccolta, utilizzo, archiviazione e condivisione delle informazioni. Si prega di notare che per alcuni di questi diritti, dovremo verificare l'identità dell'utente prima di poter rispondere alle richieste, incluso l'utilizzo di sforzi commercialmente ragionevoli per confermare l'identità, anche mettendo a confronto le informazioni fornite nella richiesta con le informazioni che abbiamo in archivio sull'utente. A seconda del livello di sensibilità delle informazioni coinvolte nella richiesta, potremmo anche utilizzare metodi di verifica più rigorosi per proteggerci dalle frodi e garantire che le richieste siano soddisfatte in modo trasparente e sicuro.

Quando operiamo come Data Processor/Responsabile del trattamento dei dati, ti preghiamo di contattare il Data Controller/Titolare del trattamento dei dati (ad esempio, il datore di lavoro) per esercitare efficacemente i tuoi diritti.

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti descritti di seguito, inviare la richiesta a privacy.info@alight.com o scrivere all'indirizzo postale fornito a piè di pagina; risponderemo il prima possibile in conformità alle leggi e i regolamenti applicabili.

Diritto di correzione: Indipendentemente da dove vive, l'utente ha il diritto di correggere o modificare le informazioni che abbiamo su di esso. 

Diritto di annullamento dell'iscrizione: A seguito di richiesta di ricevere comunicazioni in formato elettronico da parte nostra, come una newsletter elettronica, o di consenso a ricevere comunicazioni di marketing, si ha il diritto di annullare l'iscrizione a queste comunicazioni in qualsiasi momento seguendo le istruzioni incluse nella comunicazione.  

Diritto alla non discriminazione: Non discrimineremo le persone per aver esercitato uno qualsiasi dei loro diritti sui dati ai sensi della legge applicabile.  Ciò significa che se si esercita uno dei propri diritti in relazione ai propri dati, non negheremo beni o servizi, non addebiteremo prezzi o tariffe diversi per beni o servizi o forniremo diversi livelli o qualità di beni o servizi.

Diritto ad essere informato e portabilità dei dati: Il diritto ad essere informato e la portabilità dei dati si applica in modo diverso a seconda del luogo in cui vive l'utente. Se sei residente in California, hai il diritto di conoscere le categorie e le informazioni personali specifiche (poiché tale affermazione è definita dalla legge applicabile) che abbiamo raccolto su di te nei 12 mesi precedenti la data della tua richiesta, inclusa una descrizione delle categorie di fonti da cui abbiamo raccolto tali informazioni, lo scopo aziendale o commerciale per  cui abbiamo raccolto o condiviso tali informazioni, e le categorie di terze parti con cui abbiamo condiviso tali informazioni. Puoi anche designare un agente autorizzato a presentare una richiesta per tuo conto inviando la prova dell'autorizzazione scritta insieme alla tua richiesta. Se vivi all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE), hai il diritto di ottenere conferma del fatto che le tue informazioni personali sono state processate e, in caso affermativo, diritto di accedere alle tue informazioni personali. Se conserviamo le tue informazioni personali sulla base del tuo consenso o in modo da poter stipulare un contratto con te, puoi anche richiedere di ottenere una copia dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un computer e richiedere il trasferimento di alcune delle informazioni personali a un'altra parte a determinate condizioni.

Diritto di eliminazione/cancellazione: Anche il diritto di eliminazione/cancellazione delle proprie informazioni si applica in modo diverso a seconda del luogo in cui vive l'utente. Se sei residente in California, hai il diritto di chiedere l'eliminazione delle informazioni con adeguate eccezioni.  Puoi anche designare un agente autorizzato a presentare una richiesta per tuo conto inviando la prova dell'autorizzazione scritta insieme alla tua richiesta. Se l'utente vive nello SEE, nel caso in cui sussistano le condizioni previste dalla legislazione applicabile, è possibile richiedere di cancellare o limitare il trattamento delle proprie informazioni secondo le modalità previste dalla legge. È anche possibile richiedere di eliminare alcune informazioni errate.

Diritto di opporsi all'elaborazione: Se l'utente vive nello SEE, può opporsi al trattamento dei dati personali (secondo quanto definito dalla legge in materia) in determinate circostanze in cui (i) elaboriamo le informazioni ai fini dei nostri legittimi interessi, (ii) utilizziamo le informazioni personali per il marketing diretto; o (iii) utilizziamo le informazioni personali dell'utente per scopi statistici.

Diritto di revocare il consenso: Se l'utente vive nello SEE e quando la nostra base giuridica per il trattamento delle sue informazioni è il suo consenso, egli può revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non influirà sulla legittimità del trattamento in base al consenso prima della sua revoca.

Avviso di vendita in California: Non vendiamo le informazioni personali dei residenti in California, né abbiamo venduto informazioni personali dei residenti in California negli ultimi 12 mesi. Non abbiamo alcuna conoscenza effettiva della vendita delle informazioni personali dei minori di 16 anni.

Avviso ai residenti del Nevada: Non vendiamo a terzi alcuna informazione personale che raccogliamo.  Se lo dovessimo fare in futuro, aggiorneremo questa Informativa e forniremo ai residenti del Nevada l'opportunità di negare il consenso alla vendita delle loro informazioni personali.

Reclami: In caso di dubbi sul modo in cui abbiamo gestito le informazioni, ti preghiamo di contattarci (vedi "Contattaci" di seguito) per provare a risolvere il problema. Se l'utente si trova all'interno dello SEE, ha anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo applicabile nella giurisdizione in cui si trova l'utente e alle autorità giudiziarie competenti. Se l'utente vive in Australia, può presentare un reclamo all'Ufficio dell'Australian Information Commissioner. I dettagli dei contatti sono reperibili all'indirizzo www.oaic.gov.au

 

In che modo Alight protegge la privacy dei minori?

Il nostro sito Web è destinato a un pubblico generico e non è rivolto a individui di età inferiore ai 16 anni. Se hai meno di 16 anni, ti preghiamo di non fornirci le tue informazioni attraverso il sito Web. Se veniamo a conoscenza di informazioni raccolte fornite da un individuo di età inferiore ai 16 anni, queste verranno immediatamente eliminate.

 

Alight trasferisce informazioni personali in altri Paesi?

Le informazioni fornite possono essere archiviate su server e presso fornitori di servizi di terze parti negli Stati Uniti (dove abbiamo la sede) o in qualsiasi altro Paese in cui conduciamo affari e le cui leggi sulla protezione dei dati possono differire dalla giurisdizione in cui vive l'utente. Quando trasferiamo le informazioni personali degli utenti che si trovano nello Spazio Economico Europeo (SEE) in un luogo al di fuori dallo SEE per il trattamento, utilizziamo un meccanismo di trasferimento approvato in base alle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea. Inviandoci i tuoi dati personali, accetti questo trasferimento, archiviazione o trattamento in qualsiasi parte del mondo. Per ulteriori informazioni sul meccanismo che utilizziamo per effettuare tale trasferimento, puoi contattarci all'indirizzo privacy.info@alight.com.

 

Contattaci

In caso di domande relative alla presente Informativa sulla privacy, contattarci all'indirizzo privacy.info@alight.com. Il nostro responsabile della protezione dei dati è raggiungibile anche utilizzando questo indirizzo e-mail.

Puoi anche scriverci all'indirizzo:

Alight Solutions LLC

Attn: Chief Privacy Officer

4 Overlook Point

Lincolnshire, IL 60069