Die 10 wichtigsten wirtschaftlichen und operationellen Gründe für Payroll Leakage

Payroll Leakage: Wie Sie vermeidbare Verluste in der Lohnabrechnung reduzieren

Der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess ist nicht der offensichtlichste Bereich, um enorme und schnelle Kosteneinsparungen zu erzielen. Durch die Eliminierung von sogenannten Payroll Leakages kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung aber für große Kosteneinsparungen sorgen.

Was versteht man unter Payroll Leakage?

Kurz formuliert, handelt es sich um das Geld, das einem Unternehmen durch veraltete Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse entgeht. Schlechte Unternehmensführung und mangelnde Transparenz führen zu Überzahlungen, Unterzahlungen, der Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften und einer grundsätzlichen Nichterfüllung der Verpflichtungen gegenüber der Belegschaft.

Dies wiederum birgt das Risiko langfristiger Auswirkungen, einschließlich Produktivitätsverlusten, einem geschädigten Markenruf und Umsatzeinbußen.

Hat Payroll Leakage negative Auswirkungen auf den Gewinn?

Es ist möglich, dass Unternehmen durch grundlegende Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung jährlich Millionen von Dollar verlieren. Die gute Nachricht ist jedoch, dass es möglich ist, diese Verluste schnell auszugleichen, sobald sie erkannt werden.

Bei Payroll-Projekten, die wir mit großen multinationalen Organisationen auf der ganzen Welt durchgeführt haben, ist es nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen jährlich Einsparungen in Höhe von vielen Millionen Dollar erzielen. Dies geschieht einfach durch die Untersuchung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse und die Korrektur grundlegender Lohn- und Gehaltsabrechnungsfehler, die häufig von Unternehmen begangen werden, denen es an Transparenz und Steuerung ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse mangelt.

Nach Angaben von ISG, einem weltweit führenden Technologieforschungs- und Beratungsunternehmen, tragen schlecht konzipierte und verwaltete Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse, Technologie und Management schätzungsweise weitere 0,5 bis 1,5 % zur gesamten jährlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung bei. Wenn man bedenkt, dass die typische Gehaltsabrechnung der Fortune-500-Unternehmen zwischen 1 und 2 Milliarden US-Dollar liegt, kann Payroll Leakage den Cashflow jährlich um bis zu 30 Millionen US-Dollar reduzieren.

Dies könnte zu erheblichen Kosteneinsparungen für Finanzteams führen, wenn ihre Organisationen die Umsatzeinbußen des Jahres 2020 wieder aufbauen und gleichzeitig in Umstrukturierungen und eine Belegschaft investieren müssen, die für die Erzielung von Rentabilität und Wachstum unerlässlich ist.

Die 10 wichtigsten wirtschaftlichen und operationellen Gründe für Payroll Leakage

• Unfähigkeit, die Personalkosten schnell an die Leistungsrentabilität anzupassen
• Hohe Überzahlungen bei Gehältern und Sozialleistungen
• Keine Kostenkontrolle
• Komplexe, manuelle und undokumentierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse, die anfällig für menschliches Versagen und den Verlust geistigen Eigentums sind
• Fehlende standardisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse erschweren Krisenmanagement und Expansion
• Compliance-Risiken aufgrund von Berichtsverzögerungen, Ungenauigkeiten und manuellen Prüfungen
• Risiko für Daten und Datenschutz
• Keine einzelne Datenquelle für eine schnelle Geschäftsentscheidung
• Marken- und Reputationsschaden
• Rechtsstreitigkeiten gegen den Arbeitgeber

Verwandeln Sie Komplexität in Transparenz

Für die meisten Unternehmen ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung der größte Kostenfaktor. Daher widerspricht es dem Geschäftssinn, dass es keine einzige Quelle der Wahrheit gibt, die die gesamten Kosten und die Effizienz der Arbeitskräfte erfasst. Dieser Mangel an sofort verwertbaren Daten erweist sich als großes Hindernis.

Während des Lockdowns in der Covid-19-Pandemie war es für Unternehmen ohne einheitliche Vision für die Personal- und Finanzabteilung nahezu unmöglich, die Auswirkungen von Ausgaben, Leistung und Risiken im gesamten Unternehmen zu verstehen.

Das Ergebnis waren für viele oft enorme und stets unnötige finanzielle Verluste – die über bloße Verluste bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung hinausgingen.

Leck in der Lohn- und Gehaltsabrechnung schließen

Sobald eine potenzielle Ursache für Payroll Leakage identifiziert ist, sind die nächsten Schritte relativ einfach. Die Zahl der Unternehmen, die damit begonnen haben, die Leistung ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung mithilfe von KPIs zu verfolgen, ist bemerkenswert. Alle haben durch die Umsetzung der Maßnahmen eine höhere Effektivität des Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses gemeldet, die Qualität der Lohn- und Gehaltsabrechnung hat sich verbessert und das Risiko der Nichteinhaltung und der damit verbundenen Bußgelder wurde so gut wie beseitigt. Das Nettoergebnis ist eine sofort verbesserte Finanzlage.

Überbrückung von Leistungslücken

Nach derzeitigem Stand haben die Folgen der Pandemie viele Organisationen in Aufruhr versetzt; in einer Position, in der Struktur und Geschäftsziele flexibel genug sein müssen, um zumindest wieder die finanzielle Lage zu erreichen, in der sie sich zu Beginn des Jahres 2020 befanden.

Beseitigen Sie Lohnausfälle für eine profitable Zukunft

Die Technologie steht für die interne Modernisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung, größere Unternehmen lagern jedoch zunehmend aus. Dies eliminiert das Risiko für Payroll Leadage und ersetzt variable Kosten durch kontrollierte Rechnungen.

In den letzten 12 Monaten haben wir gesehen, wie sich der Arbeitsplatz verändert und neue Regeln und Vorschriften eingeführt wurden. Nach der COVID-Krise werden wir weitere Veränderungen erleben, während wir alle darüber nachdenken, wie die Zukunft der Arbeit aussieht.

Es wird Änderungen bei der Art und Weise geben, wie Mitarbeiter bezahlt und entlohnt werden. Dies erhöht die Komplexität der ohnehin schon anspruchsvollen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse und erhöht die Gefahr von Lohnverlusten. Durch effektive Analysen erhalten Unternehmen Einblick in die Grundursachen von Herausforderungen in den Bereichen Personal, Terminplanung und Gehaltsabrechnung. Die vor der Auswirkung korrigierten Geldeinsparungen können dann in strategische und nachhaltige Wachstumsinitiativen umgeleitet werden.