Daten aus einer Hand für Performance und Compliance
Daten aus einer einzigen Datenquelle verschaffen Führungskräften einen bisher nicht möglichen Einblick in das Humankapital. Die gründliche Analyse dieser genauen Datenquelle kann für Unternehmen bei der Planung sehr hilfreich sein.
Ohne die Vereinheitlichung von Prozessen und deren Integration in die Payroll- und Workforce-Systeme könnten Unternehmen nur schwer ihre Geschäftsziele erreichen und als integriertes Unternehmen agieren.
Ein Beispiel: Ein globales Unternehmen stieß anfangs auf starken internen Widerstand gegen Veränderungen. Die fusionierten Unternehmen operierten noch unabhängig voneinander und wollten alle isolierten Geschäftsprozesse beibehalten.
Der Personalleiter dieser Unternehmensgruppe war besorgt darüber, dass es in Zukunft eine höhere Fluktuation und Qualifikationslücken geben könnte, falls die Mitarbeiter kein volles Verständnis für die Veränderungen aufbringen würden. Dieser Mangel an Transparenz erhöhte das Risiko fehlender Compliance.
Zur Lösung dieses Problems wurde ein Business-Case für eine agile Workforce und Compliance erstellt. Dieser Business-Case verdeutlichte die Vorteile der Integration mehrerer HR- und Payroll-Prozesse. Dazu gehörten nicht nur Skaleneffekte, sondern auch die Entwicklung einer einheitlichen Unternehmenskultur in der gesamten Gruppe. Auf diese Weise konnten Best Practices ausgetauscht und ein einheitlicher Ansatz implementiert werden.
Die Hauptaufgabe nach einer Fusion oder Übernahme besteht für alle Unternehmen in der Zusammenführung der Personalprozesse. Diese Herausforderung ist gigantisch, höchst riskant und unausweichlich. Nur wenige Unternehmen verfügen intern über die dazu erforderlichen Kompetenzen. Daher greifen sie auf das Know-how und die Erfahrungen eines externen Partners zurück.
Zweites Szenario: Unternehmen, die eine Trennung und einen Neuaufbau der HR- und Payroll-Infrastruktur benötigen
Veräußerungen sind die Kehrseite von Fusionen und Übernahmen. Sie geschehen immer häufiger, da Unternehmen zunehmend Geschäftsbereiche verkaufen, um sich auf das Wachstum Ihres Kerngeschäfts zu konzentrieren. Die Trennung von HR- und Payroll-Prozessen ist weitaus anspruchsvoller als eine Standardisierung.
Ist eine Entscheidung für einen Verkauf erst einmal getroffen, entstehen komplizierte Personalprobleme, da alles sehr schnell gehen muss.
Auf eigenen Beinen stehen
Fusionen und Übernahmen können als positive Vernunftehe verstanden werden. Veräußerungen hingegen sind anfechtbar.
Nach der plötzlichen Trennung von der Muttergesellschaft stehen die einst verfügbaren Ressourcen, Einrichtungen und Budgets in geringerem Maße zur Verfügung. Für die Trennung von Systemen und Vermögenswerten, einschließlich HR und Payroll, werden strenge Zeitvorgaben festgelegt. Personaldaten müssen separiert und kritische Talente müssen ersetzt werden. Dies kann den kompletten Neuaufbau von Geschäftsfunktionen zur Folge haben. Wie ist das ohne die vorhandenen Systeme möglich?
Was kurzfristig weh tut, funktioniert langfristig gut
Im ersten Schritt ist festzulegen, was zum Erreichen der Gesamtziele der Trennung realisiert werden muss.
Niemand gibt gerne etwas auf, das funktioniert und womit er vertraut ist. Doch durch den abrupten Ausstieg aus einer veralteten HR- und Payroll-Infrastruktur umgehen Sie die Notwendigkeit eines Business-Case zur Modernisierung der Personalverwaltung.
Die Lösung ist eine agile, integrierte HR-Infrastruktur mit hohem Wachstumspotenzial. Sie muss zukunftsfähig und extrem sicher sein und neue Mitarbeiter, Standorte oder Unternehmen einfach einbinden können.
Anstelle Ihrer älteren Systeme verfügen Sie dann über ein äußerst intelligentes, modernes System und eine Architektur, die darauf ausgelegt ist, mit dem Unternehmen zu wachsen und zu expandieren.
Viele Unternehmen entscheiden sich für integrierte HR-, Payroll- und Service-Center-Prozesse, die „as-a-Service” bereitgestellt werden. Eine geeignete, vorkonfigurierte HR-Infrastruktur in der Cloud kann innerhalb von nur 12 Wochen und zu einem Drittel der Kosten einer maßgeschneiderten Konzeption und Ausführung für andere Geschäftsformen realisiert werden.
Ein Großteil der Arbeit besteht bei „Ausgliederungen” darin, ein komplett neues HR- und Payroll-System einzurichten und interne Teams zu schulen. Wie bei Greenfield-Projekten kann dies mithilfe einer globalen HR-Plattform in der Cloud, inklusive flexibler Servicemodelle, sehr rasch erfolgen.
Nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, wenn Sie über Ihre Herausforderungen an Ihre HR- und Payroll-Systeme sprechen möchten oder sich in einer Fusion, Übernahme oder Veräußerung befinden.