Eervolle vermelding voor het wereldwijde HR-transformatieproject van Marelli tijdens de SAP Innovation Awards 2021

Marelli, een van de toonaangevende onafhankelijke acteurs op het wereldtoneel van de auto-industrie, wil de toekomst van mobiliteit transformeren om de wereld veiliger, groener en beter verbonden te maken. Het bedrijf bestaat sinds 2019 en is het resultaat van de fusie van het Japanse bedrijf Calsonic Kansei met het Italiaanse bedrijf Magneti Marelli om een internationaal herkenbaar merk te creëren dat bekend staat om zijn hoogwaardige productie en innovatie.

Het is dit innovatievermogen, dat verder reikt dan de kern van het bedrijf en tot in alle geledingen van de organisatie is doorgedrongen, dat met een eervolle vermelding voor het bedrijf werd erkend tijdens de SAP Innovation Awards 2021. De erkenning werd gegeven voor het wereldwijde HR-transformatieproject, een project dat is opgezet met steun van partnerbedrijf Alight (voorheen NGA Human Resources, nu onderdeel van de Alight Solutions-groep).

Dit ambitieuze initiatief begon in maart 2020 en had als doel het management van de 60.000 werknemers van Marelli op vier continenten te integreren, zowel op het gebied van processen (administratief en gerelateerd aan ontwikkeling) als op het gebied van technologische ondersteuningssystemen. Het beginpunt was een zeer diverse HR-omgeving, wat vaak voorkomt bij fusies tussen twee sterk gestructureerde organisaties.  Het HR-transformatieproject was er ook op gericht een nieuwe, geconsolideerde bedrijfscultuur tot stand te brengen die de diepgewortelde erfenissen van Magneti Marelli en Calsonic Kansei kon ontstijgen en integreren in een nieuwe en unieke bedrijfsvisie.

Twee variabelen maakten de planning en vooral de uitvoering van de projectlancering complexer: zeer strikte tijdschema's en een wereldwijde pandemie waardoor een project van deze omvang voor het eerst volledig virtueel moest worden geleid.

"Het vereenvoudigen van ons complexe IT-landschap met deze snelheid, 100% op afstand en onder voortdurend veranderende bedrijfsomstandigheden, bracht uitdagingen met zich mee die ontmoedigend hadden kunnen zijn", zegt Dario Castello, Chief Information Officer bij MARELLI. "We hadden de beste cloudtechnologie nodig en moesten zorgvuldig te werk gaan bij het kiezen van een partner die in staat was om in slechts 15 maanden de basis te leggen voor zo'n ambitieus wereldwijd project. Uiteindelijk ben ik ervan overtuigd dat we met SAP en Alight de juiste keuzes hebben gemaakt."

Complexiteit, werken op afstand en zenuwslopende deadlines: dankzij teamspirit en praktische ervaring konden deze hindernissen met succes worden overwonnen. "De sterke synergie tussen de klant en leverancier, gecombineerd met de toewijding van het team om het doel te bereiken, waren voor ons cruciaal om ongekende uitdagingen, zoals de verplichting om afstand te houden vanwege COVID, te overwinnen. Deze factoren zijn ongetwijfeld net zo belangrijk bij de aanpak van wat ons de komende maanden te wachten staat", aldus Luca Saracino, president van Alight International.  "Vanaf het prille begin heeft dit project de waarde van vertrouwen en bestuurlijke capaciteit bevestigd die alleen substantiële ervaring in internationale transformatieprogramma's kan opleveren."

Het project als geheel omvat de implementatie van een wereldwijd HRIS-platform op SAP SuccessFactors-technologie voor gestandaardiseerd beheer van alle administratieve processen en het personeel van Marelli (leren, prestaties en doelstellingen, opvolgingsplanning, vergoedingen, werving) en de geïntegreerde ontwikkeling van loonlijst- en tijdmanagementprocessen met de eigen oplossing van Alight. SAP Concur is gekozen als oplossing voor reis- en onkostenbeheer.

Het programma maakt ook gebruik van het potentieel van SAP Fiori om aangepaste functionaliteiten te maken op basis van de behoeften van klanten en de gebruikerservaring en automatisering te optimaliseren.

Wanneer het programma is voltooid, beschikt Marelli over één Human Capital Management-oplossing voor 24 landen die vereenvoudigde, gestandaardiseerde processen biedt en werknemers stimuleert om zich in te zetten voor de transformatie die plaatsvindt. Het succes bij het betrekken van de werknemers blijkt al uit de acceptatiegraad van 97% die in vijf weken werd bereikt, bij de eerste prestatiecampagne die met de nieuwe oplossing werd beheerd.

"Het Core HR-initiatief is een van de centrale pijlers van ons integratieprogramma", zegt Monica Mautino, GBS & HRIS Projects & Travel Manager bij MARELLI. "Met SAP SuccessFactors en Alight kunnen we de tevredenheid van onze medewerkers vergroten door betere, uniforme processen voor hen te ontwikkelen, waar ze zich ook bevinden."

Wij zijn vereerd om met Marelli te mogen samenwerken en het bedrijf te steunen in deze opwindende tijd en de komende periode. We willen de leiders van het initiatief nogmaals feliciteren met hun vermogen om ontwikkelingen een stap voor te blijven en met hun actieve rol in deze collectieve inspanning om de toekomst van Human Resources opnieuw vorm te geven.