Skip to content

Flexibiliteit en standaardisatie staan voorop in de payroll-vereisten van KLM

Over KLM

  • Hoofdkantoor: Amsterdam
  • Opgericht: 1919
  • Aantal werknemers: 28,500

De KLM is als internationale luchtvaartmaatschappij actief in een sterk concurrerende sector. Dat betekent dat de organisatie zo efficiënt mogelijk moet werken. Alles in het bedrijf, inclusief HR, moet dus worden geoptimaliseerd.

Een van de grote HR-uitdagingen van de onderneming is de betaling van de salarissen van de 28.500 medewerkers. De vele salarisregels binnen het bedrijf maken dit zeer complex. We werken al sinds 2000 samen met de KLM en door die jarenlange relatie hebben we een goed inzicht in hun payrollbehoeften.  

Wat waren de belangrijkste problemen met de payroll van KLM? 

Payroll is voor KLM een grote uitdaging vanwege de complexe regels binnen het bedrijf. Via het Nederlandse payrollsysteem worden 28.500 medewerkers betaald (grond- en luchtpersoneel). 

Veel functies bij de KLM worden beschermd door verschillende vakbonden. Daarom is er regelmatig overleg met de afzonderlijke vakbonden nodig om de complexe regels rond salarisschalen te bespreken. 

Deze schalen worden in de hele organisatie gebruikt, van het hoogste tot het laagste niveau. De rangen en salarisschalen verschillen per type functie, locatie en diverse andere parameters. 

Bovendien moeten salarissen en andere beloningen regelmatig worden aangepast. Bonussen of ad hoc overeenkomsten maken het ingewikkelde payrollproces nog complexer. 

"Bestaande, standaard payrolloplossingen kunnen de zeer complexe en snel veranderende payrollbehoeften van KLM niet aan", zegt Jan Kool, Payroll Manager bij KLM. 

Hoe hebben wij KLM geholpen met hun payroll? 

KLM koos er in 2000 voor om het bestaande payrollsysteem te vervangen door de on-premise payroll-oplossing van SAP. Dat systeem bood destijds de standaardisatie en flexibiliteit die KLM nodig had. 

Tegelijkertijd schakelden ze ons in om het SAP-payrollplatform te beheren, zodat alle vereiste wijzigingen werden aangebracht en de payroll altijd compliant was. 

De salarisadministratie van KLM vindt centraal plaats vanuit het kantoor in Amsterdam en wij leveren een team van specialisten die zich uitsluitend bezighouden met de payroll-uitvoering. 

Bovendien voeren we impactanalyses uit voordat KLM een beslissing neemt over loon- of benefitsvoorstellen aan of van de vakbonden. 

Hiermee worden de potentiële kosten berekend in uiteenlopende omstandigheden. KLM kan dan zien welke effecten het accepteren van nieuwe voorwaarden heeft voordat ze in gesprek gaan met de vakbonden. 

We helpen KLM de configuratie van de SAP HCM-oplossing snel aan te passen na vakbondsonderhandelingen. Dit zorgt ervoor dat het systeem voor de payrollverwerking efficiënt en compliant is. 

De integratie van onze consultants met het KLM-team zorgt voor maximale flexibiliteit, zodat KLM kan focussen op zijn core business in plaats van zich bezig te houden met payroll. 

En omdat we specialisten inschakelen waar dat nodig is, is maximale continuïteit en flexibiliteit verzekerd. De teams van KLM en Alight werken Agile om ervoor te zorgen dat iedereen aan de verwachtingen van KLM voldoet. 

Resultaten en de toekomst 

We blijven het payrollteam van KLM ondersteunen terwijl het bedrijf zijn digitale transformatie voortzet. 

In 2018 introduceerde KLM SAP SuccessFactors, een nieuw digitaal selfservicemodel voor HR in de cloud. KLM-medewerkers kunnen hierbij inloggen om hun persoonlijke gegevens zelf te wijzigen als dat nodig is. Samen met de innovatieve chatbottechnologie kan dit de werknemerservaring aanzienlijk verbeteren. 

De KLM zal haar personeel centraal blijven stellen om het concurrentievoordeel in de sector te behouden 

Wat zei KLM? 

“Alight begrijpt onze complexe vraagstukken volledig. Het team beschikt over de vaardigheden en kennis die nodig zijn om constructieve oplossingen te bieden voor de problemen die wij tegenkomen door onze complexe beloningsomgeving.

Het regelmatig aanpassen van onze payroll, het opnemen van uitzonderingen en het uitvoeren van nieuwe vereisten is allemaal probleemloos verlopen. We kijken ernaar uit om nog eens 20 jaar met hen samen te werken!”

Jan Kool, Payroll Manager
KLM

Related Insights


HSBC: Implementatie en levering van Employee Central Payroll in 5 landen

HSBC is een van de grootste banken en financiële dienstverleners ter wereld. Het heeft activiteiten in 64 landen en gebieden en heeft meer dan 235.000 werknemers in dienst die werken vanuit 7500 kantoren en servicecentra.

Global Payroll Complexity Index 2021 - Het complete rapport

De Alight Global Payroll Complexity Index (GPCI) geeft HR- en salarisadministratiemanagers up-to-date inzicht in de uitdagingen en complexiteiten waarmee zij worden geconfronteerd bij het verwerken van de salarisadministratie in een of meerdere landen.