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Lorsqu'une entreprise envisage de passer au Cloud, elle doit réaliser une analyse de rentabilité rigoureuse du projet. Pour convaincre les principales parties prenantes, dont dépend le succès de cette transition, il faut soigneusement planifier les choses. Dans cet article, nous vous exposons les étapes clés d'une stratégie gagnante.
Dans les périodes de perturbation et de changement, une analyse de rentabilité doit être assez solide pour justifier le projet face à d'autres problématiques aussi importantes. Dans notre épisode Alight on récent, notre spécialiste a expliqué que les entreprises devaient poursuivre leurs projets de migration vers le Cloud, pour éviter d'autres perturbations opérationnelles et avoir la capacité de réagir efficacement en cas de nouveaux changements rapides.
Exposer les solutions apportées par le plan
En guise de préambule, résumez rapidement les problèmes que votre entreprise rencontre et les solutions que votre plan va y apporter. Ainsi, avant même d'étudier les détails, les parties prenantes auront une vision d'ensemble des choses.
Présenter la situation actuelle
- Actuellement, quelles difficultés les systèmes RH, financiers ou de paie posent-ils à votre organisation ?
- Quel impact peuvent-elles avoir à plus grande échelle, aujourd'hui et plus tard ?
- Quelles ressources pourraient permettre de les résoudre et d'initier la transition de votre organisation vers une plate-forme mieux adaptée à ses besoins organisationnels ?
Brosser un tableau de l’avenir
Décrivez ce que votre organisation pourrait réaliser en mettant en œuvre la solution Cloud que vous proposez, notamment en répondant à ces questions :
- Quels risques commerciaux futurs pourraient être atténués par une mise en œuvre immédiate ?
- Comment votre nouvelle plate-forme Cloud aide-t-elle l’entreprise à atteindre ses objectifs commerciaux ?
- Quel est l’impact positif de votre nouveau système sur l’expérience des employés ?
- Cette nouvelle technologie fera-t-elle progresser les capacités de votre organisation dans son secteur d'activité ?
Proposer votre plan
Dans cette section, donnez des détails sur la plate-forme Cloud que vous avez retenue, et expliquez ce que le plan que vous proposez implique en termes de ressources, de coûts et d'assistance.
- En quoi consiste exactement votre solution de plate-forme Cloud ?
- Comment s’aligne-t-elle sur les valeurs fondamentales de votre entreprise et les valorise-t-elle ?
- Avez-vous des exemples d’autres organisations qui ont mis en œuvre cette technologie avec succès ?
- Quel est le calendrier proposé ? Vous devez y faire figurer des délais précis pour éviter tout retard.
- La transformation que vous proposez est-elle complète, ou en plusieurs phases distinctes avec différentes échéances ?
- Comment allez-vous sélectionner les partenaires de déploiement potentiels ?
- Qui doit participer au projet et à quel moment ? Qui fera le point sur l’ensemble du projet ?
- Quelles ressources avez-vous déjà et lesquelles devez-vous acquérir pour réussir ? Pensez en termes de personnel, de technologie et de soutien financier.
Fournir une analyse des coûts
Présentez des chiffres à l'appui du ROI annoncé, afin de prouver qu'un changement aussi radical qu'adopter une nouvelle plate-forme SIRH vaut largement l'investissement.
- Quel est le coût de fonctionnement de votre système d’exploitation actuel ?
- Si vous conservez le système actuel, à combien chiffrez-vous les pertes en termes de progrès et de développement ?
- Comparez les coûts de maintenance de votre système actuel à ceux des solutions que vous proposez sur les 3 à 5 ans à venir.
- Chiffrez le coût total de possession, y compris la formation et l’octroi de licences logicielles.
Autres remarques possibles
Il est important de montrer que vous avez fait des recherches poussées, alors prenez le temps d'expliquer ce qui vous a fait écarter d’autres solutions possibles. Pourquoi cette technologie Cloud particulière est-elle la plus adaptée à votre entreprise ?
Exposer les mesures prévues pour limiter les risques
Parlez des risques et expliquez que vous avez déjà étudié les moyens de les limiter. Votre analyse n'en sera que plus solide, puisque vous avez prévu la marche à suivre si des obstacles se dressent en cours de route. C'est aussi une manière de se montrer transparent vis-à-vis des parties prenantes.
Si vous n'êtes toujours pas sûr que votre organisation a la capacité nécessaire ou que votre analyse règle tous les points, prenez contact avec un spécialiste Alight. Il pourra vous fournir les insights nécessaires pour justifier pleinement votre transition vers le Cloud et renforcer votre organisation.
