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Nube para la empresa: perspectivas de un CHRO, CIO y CFO

Los empleados son lo primero. 

El éxito de tu empresa depende de ayudar a tus empleados a optimizar la tecnología para que trabajen de manera más eficiente, flexible y segura. La buena disposición y la colaboración son las nuevas formas de trabajar. En este sentido, la nube ofrece una infinidad de posibilidades. El software como servicio (SaaS) se ha convertido en el principal medio para que las organizaciones almacenen, traten y analicen bases de datos. Así, las decisiones estratégicas de los directores de Finanzas (CFO), Recursos Humanos (CHRO) y TI (CIO) serán más sencillas, eficientes y acertadas. Se tomarán decisiones informadas rápidamente con datos en tiempo real. Esa forma de trabajar atrae a los mejores talentos e impulsa el crecimiento. 

Muchas empresas ya se han cambiado a la nube. Las aplicaciones de Recursos Humanos y Finanzas en la nube forman parte del presente. De hecho, moverse a un entorno en la nube no suele ser una posibilidad, sino una certeza. La incógnita es cuándo. 

¿Estás sopesando o iniciando la transformación? Te ofrecemos varias perspectivas diferentes de la nube para que sepas qué oportunidades puede tener tu empresa. 


Un activo nuevo para Recursos Humanos ¿El departamento de RR. HH. también hace el cambio a la nube?

70%

de las organizaciones tienen hoy al menos una aplicación de RR. HH. basada en la nube.1

31%

de las organizaciones planean cambiar sus aplicaciones de gestión del talento en los próximos dos años, ya que siguen teniendo muchas carencias prácticas.

50%

La nube es ya una realidad, con más del 50 % de las organizaciones implementando aplicaciones de RR. HH. basadas en la nube.3 

El mejor talento, el que tus competidores y tú queréis atraer, tiene una gran demanda. Por otra parte, debes identificar cómo retenerlo y sacarle el máximo provecho. Esto puede marcar la diferencia entre cumplir los objetivos estratégicos de tu empresa o no. 

La nube te ofrece nuevas posibilidades: desde dirigirte al tipo de talento que quieres hasta identificar las habilidades y la experiencia que necesitas en los puestos decisivos, tanto ahora como en el futuro. También te permite automatizar procesos para cubrir de forma más sencilla diversos trabajos cualificados en los que se requiere mucha experiencia. Hace que los equipos de RR. HH. conozcan a los candidatos más adecuados, descubran a los empleados en riesgo e identifiquen problemas en la implicación de la plantilla de manera más eficaz para prevenir incidencias en el futuro. Reflexiona sobre las iniciativas actuales, como ser el «mejor lugar para trabajar», para dar a tu empresa una buena reputación y hacerla atractiva para los empleados potenciales. Es un modo ideal de atraer y retener el talento. También puedes ofrecer tecnología de vanguardia para los usuarios, formación continua y compensaciones competitivas. La nube agiliza la puesta en marcha de este tipo de programas y proporciona métricas muy útiles. 

La nube tiene muchos aspectos positivos. Uno de ellos es que esas plataformas proporcionan las herramientas y la tecnología más adecuadas para cada empleado. Por ejemplo, piensa en una oficina con empleados de distintas edades: algunos querrán una tecnología avanzada y otros, lo más simple posible. 

Además, es más fácil cumplir otras expectativas para tener a los empleados contentos. Quieren que la tecnología de la empresa sea igual o mejor que la que utilizan en su vida privada. En la nube, las aplicaciones se actualizan de forma inmediata y automática. El acceso a través del móvil y la colaboración con otros colegas son más fluidos, sin necesidad de iniciar sesión varias veces en distintos sistemas. Junto con esta colaboración y comunicación en el día a día, tanto para Recursos Humanos como para los empleados es más sencillo estar al tanto de plazos específicos para tomar decisiones y hacer determinadas acciones. 

El acceso al análisis de datos fiables permite tomar decisiones más rápidas y mejor informadas, lo que redunda en beneficio de tu empresa. Gracias a esto, RR. HH. será un departamento esencial en la creación de valor para la organización. 


Información para tomar mejores decisiones ¿Cómo hace tu empresa la integración en la nube? 

88%

de los responsables de TI creen que el papel del CIO se centra más en la innovación y lo digital.4

50%

más en el uso de herramientas de APR en el último año.5 

80%

de las organizaciones usan sistemas de RR. HH. para recopilar información u optimizar procesos.6 

¿Sabes cuál es el valor de los datos y su análisis para tomar decisiones informadas? La nube te permite optimizar los datos que tienes para conseguir los objetivos de la empresa. 

La protección y la privacidad de los datos se pueden mejorar también. Las soluciones en la nube tienen unos estrictos estándares de cumplimiento normativo y opciones de copia de seguridad y recuperación de los datos, así como herramientas seguras para controlar la identidad y el acceso. 

La nube te permite implementar de forma eficiente y simple múltiples tecnologías vanguardistas, como la inteligencia artificial, el machine learning y el análisis predictivo, sea cual sea el tamaño del sistema de TI en tu empresa. Por otra parte, la tecnología blockchain aporta más seguridad al impedir que se copie la información digital. 

La migración a una plataforma en la nube puede implicar modificaciones en los procesos y las políticas de la empresa, pero también propicia un cambio de mentalidad sobre cómo se usa y se comparte la información. Y, por supuesto, afecta positivamente a la forma de trabajar de los empleados. 

La importancia del sistema financiero 

¿Cómo integrar las operaciones financieras de tu empresa en la nube?

35%

de las organizaciones tienen en la nube su sistema financiero, con un 15 % migrando en los próximos 12-24 meses y un 23 % sopesando el cambio.7

76%

de los CFO notifican retrasos en el ROI de las inversiones tecnológicas por la lentitud en la implementación y aceptación.8 

41%

de lo responsables quieren informes de gestión con datos más relevantes para su departamento.9  

Dado el papel esencial del departamento de Finanzas en las decisiones estratégicas, es necesario identificar qué datos necesita y analizarlos para sacar conclusiones útiles. La nube facilita esta tarea. 

La nube facilita el machine learning (algoritmos que analizan patrones de datos para hacer predicciones). La ventaja de esta tecnología puntera con respecto a los programas con instrucciones estáticas es que las decisiones basadas en datos mejoran con el tiempo, sin intervención humana y sin programación adicional. Además, la nube da acceso a los datos y al análisis en tiempo real, por lo que ya no es necesario preparar informes y consolidar datos en Excel. Así, el departamento puede centrarse en la información más útil, la que fomenta el crecimiento de la empresa y le permite cumplir sus objetivos. 

La nube también te ayuda a estar al día y cumplir la normativa financiera, que cambia constantemente, en todos los sectores y empresas. Por ejemplo: 

La legislación cambia a menudo, especialmente en América Latina, Asia-Pacífico, Europa, Oriente Medio y África. 

Los estados financieros y demás informes deben presentarse y registrarse en tiempo y plazo, según corresponda en cada país. El incumplimiento normativo puede acarrear sanciones e, incluso, penas de prisión. 

Se pueden habilitar controles sin necesidad de hacer más mantenimiento ni inversión, lo que da a las empresas más seguridad y reduce costes. Por otra parte, una auditoría externa puede ser obligatoria en algunos países, según el volumen de la empresa (facturación, empleados, etc.). 

La creciente madurez de estas soluciones, que incluso ofrecen un histórico de los controles de seguridad, hace que la nube sea una opción cada vez más segura para las organizaciones financieras. La tecnología cloud es la opción lógica para los cambios o mejoras en las aplicaciones financieras. 

La migración a la nube: aspectos básicos 

  • Decide lo que necesitas. 

  • Obtén una visión general de los proveedores de tecnología en la nube. 

  • Estudia las fortalezas y debilidades de cada solución según tus necesidades. 

  • Haz un análisis Gap entre distintas soluciones. 

  • Evalúa y selecciona un proveedor de tecnología para tu empresa. 

  • Decide y desarrolla una estrategia de tecnología para tu empresa con una hoja de ruta. 

  • Decide y desarrolla una estrategia para los dispositivos móviles con una hoja de ruta. 

  • Establece las necesidades del sistema en el futuro. 

  • Determina si se puede iniciar la transición a la nube. 

  • Prepara a la empresa y a los empleados para la migración. 

Esto es solo un resumen de los puntos más importantes. Puede ser que necesites revisar alguno de ellos más de una vez. 

A continuación, vemos otra cuestión esencial. 

Al consolidar la información de Recursos Humanos y Finanzas, en coordinación con el sistema de TI, esos datos y análisis pueden ayudarte a atraer y retener el talento que quieres. También podrás tomar decisiones más informadas para impulsar tu negocio. 

Eso sí, necesitas el socio adecuado. 

Cuéntanos cuál es la situación de tu empresa y qué objetivos tienes con el cambio a la nube. Nuestros servicios de consultoría te ofrecerán la mejor solución en la nube para tu empresa y te ayudarán con el proceso completo de migración. 

Por supuesto, todos los cambios conllevan riesgos, pero también es arriesgado quedarse atrás. Por eso, minimizamos los riesgos a corto y largo plazo para que hagas la transformación a la nube con total confianza. 

Ponte en contacto con nosotros para obtener más información. HRandFinancialSolutions@alight.com 

 

FUENTES 

1, 2, 3 Sierra-Cedar, «Informe con la encuesta de sistemas de Recursos Humanos 2019-2020 de Sierra-Cedar, 22.ª edición anual» (The Sierra-Cedar 2019–2020 HR Systems Survey White Paper, 22a Edición Anual) 

4 CIO.com, «Los mayores problemas a los que se enfrentan los CIO hoy» (The biggest issues CIOs face today) 

5, 6, 7 Sierra-Cedar, «Informe con la encuesta de sistemas de Recursos Humanos 2019-2020 de Sierra-Cedar, 22.ª edición anual» (The Sierra-Cedar 2019–2020 HR Systems Survey White Paper, 22a Edición Anual) 

8 Gartner, «Principales iniciativas financieras de Gartner en el 2020 para los CFO de grandes empresas» (Top Initiatives in 2020 Gartner for Finance for large company CFOs) 

9 Garter, «Encuesta panel de Gartner en el 2019 a responsables sobre prácticas de gestión de datos» (2019 Panel Survey of Decision Makers on Data Management Practices) 


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